結婚式の２次会の準備はいつから？（幹事）

質問

２次会の幹事をはじめて引き受けました。
何から初めていいのやら、途方にくれています。
まずは、会場探しと結婚する２人にだいたいの人数と
リスト（出欠ハガキ作成のため）を作ってもらおうと
思ってるのですが、
会場の予約やハガキの出す時期はだいたいいつくらい
なのでしょうか？
披露宴は３ヶ月くらい前には案内状がくるように
思うのですが、
２次会は遅くてもいいのでしょうか？
日にちは12/10です。
あと、予算関係のことですが、
会費制ですが、たぶん、５０人くらいになりそうなのですが、会費はいくらくらいなのでしょうか？
また、例えば会場の飲み放題つきの食事代が
5000円くらいなら、
それに、それ以外の諸費用としてみんなに負担してもらい
6000円くらいにして、
ビンゴなどのゲームや景品代、お見送りギフトなども
負担してもらってもいいものでしょうか？

回答No.3

achachacha · ベストアンサー

(1)お店は新郎新婦にどんな雰囲気のパーティがいいかを聞いてみて、それにあった会場を選べばよいのでは。カフェ・レストラン・ホテル・あといろいろ変わったところでする人もいるらしいです。会場の予約は日にちが決まっていたら、早ければ早い方がいいと思います。人数が決定ではないので、「大体何人くらい」という取り方をすればいいのでは。それなりの部屋を確保してくれますし、いろいろ相談にものってくれます。
(2)そのパーティーのスタイルで予算もおのずと決まってくると思うのですが、新郎新婦の呼びたい人の年齢層なども考えて、社会人なりたてだと安めがいいかなとか（４・５千円～）考慮してはいかがでしょうか。単なる飲み会スタイル（例、三千円～）っていうのもありかもしれませんので、そこらへんは新郎新婦と相談してください。
(3)ビンゴゲーム等を主体にするのなら、景品はゴージャスな方がおもしろいでしょうから、会費を高めにしてみんなから回収してオッケーでしょう（大人数の場合盛り上がりそう）。一方、二人を中心にして、なれそめなどをテーマにしたクイズ等にするなら、それほど高い景品でなくても十分かもしれませんね。

２次会頼まれるというのは、新郎新婦に信頼されているということでうれしいことでもありますが、大変な気苦労もあるかと思います。ぜひ、がんばって成功させてくださいね。

お礼

パーティーのスタイルなどを考えるなど、
今、知っておいたほうがよかったことをアドバイスしてもらって、すごく参考になりました。
２次会って、ほんと、大変ですよね・・・。
でも、よかったと二人に言ってもらえるようにがんばります！

回答No.2

now77

会場探しはできるだけ早い方が後が楽です。
今のうちに決めてしまえば、案内を出すにも割と楽に出来ますし、
土曜日の結婚式は多いので、式場近くの良いお店はどんどん
埋まってしまいます。（会場選びで半分は決まる気がします）

会費は、5000円のコースであれば、6000円～8000円程度で
良いと思います。景品代やお見送りギフトに充てて、問題ありません。
余った分は3次会や、新郎新婦の車代にすると良いと思います。

当日ドタキャンなどがあるときつくなってしまいますし、
予想していた人数よりも集まらない場合もありますので、
若干余裕を持たせた方が良いと思います。
（最低人数や、会場費かかる会場もあるので）

また、ハガキも早いに越したことは無いと思います。
（結婚式の招待状よりは後ですが）

2次会幹事、立て続けにやり、疲労困憊でしたが、皆が喜んでくれると
とても嬉しいものですよね。どうぞ頑張って下さい。

お礼

予算は多めに・・というご意見を聞いて、
そういう場合もありなんだと、少しほっとしました。
やはり、足がでるよでは大変だし、かといって
その場で追加というのは絶対にできないし、
少し不安でした。
幹事、立て続けにされたのですね。
私もがんばります！

回答No.1

musimusi29

来週２次会担当します。

会場は、やはり早めに押さえた方がいいでしょう。

土日は人気の会場は埋まることも多いので、
直前にないと最悪です。
もう始めてもいいと思います。
会場決まらないと、案内も出せないし。
１ヶ月前にはハガキ出してください。

会費も、会場が決まらないと決まりませんよね。
諸経費の負担はしてもいいと思います。
５０００円なら６０００円か６５００円かな。

＞ビンゴなどのゲームや景品代、お見送りギフトなども
負担してもらってもいいものでしょうか？

その辺は新郎新婦の考えがあるので、聞いてください。
私が結婚したときは、お世話になったお礼に自腹でしました。
なので、会費は５０００円代で抑えられるように、自分たちで会場も料理も決めました。
参加者も負担が軽い方がいいでしょうし。

お礼

お返事ありがとうございます！
やっぱり会場は早めにおさえたほうがいいんですね。
諸経費の負担の件、すごく参考になりました。