毎月 引落分 未払計上

質問

毎月引落されている複合機代、経理ソフト代、は

請求書も領収書も届かないんですが（前の方が契約等済ですが、内容がわかる書類がでてきません）

未払い計上しなくてもよいのでしょうか？

回答No.2

zakikko · ベストアンサー

#1です。補足拝見しました。

＞未払いで計上して後々わかりやすいのなら、その方法で計上してもよいのでしょうか？

先ほどの回答でも申し上げたとおり、
費用の計上日と支払日（計上日より支払日が後の場合）にずれが生じる場合に用いるものです

きちんと計上されるべき時に費用として計上されるのであれば、
未払金勘定を用いることはまったく問題ないと思います。
むしろ、計上日と支払日がずれるなら、未払計上するべきです。
その費用に対する未払計上と支払日が同日であればする必要はないとは思いますが。
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ちょっと本題とは反れますが、
毎月分割で支払う複合機本体ってことは、
本体の金額は合計でけっこうな金額ですか？
だとすれば、消耗品扱いではなく資産扱いになるかも。。。
金額によって計上処理が変わってきますので、
税理士さんに相談してみてください。

これがリースであれば、リースでの処理になると思います。

お礼

ありがとうございます<(_ _)>

税理士さんに聞いてみます

回答No.1

zakikko

その引き落とされている費目がどの月に該当するかで違うのではないでしょうか？

たとえば、複合機の使用料は翌月支払い、経理ソフト代は当月支払いだとしたら、
こんな仕訳になるのではないでしょうか？
（毎月末日引落とし、両者とも費目を支払手数料とする）

5/31　支払手数料　／未払金　（複合機5月分使用料）
5/31　支払手数料　／預金　　（経理ソフト代5月使用料）　　　

6/30　未払金　／預金　（複合機5月分使用料）
6/30　支払手数料　／未払金　（複合機6月分使用料）
6/30　支払手数料　／預金　　（経理ソフト代6月使用料）　　　

・・・以後毎月続く。

あくまで当月使用分を翌月以降に支払う場合に未払金勘定を使うということです。

内容がわかる書類がないとのことですが、
前払い、後払いなどは契約書等の書類に記載されていますので、
そちらを探すしかないかと思います。
もしくは該当する費目を過去にさかのぼって見てみるか。

補足

回答ありがとうございます<(_ _)>

複合機の本体を毎月分割（額は決まってます）で引落になっている状態です。　前の方が毎月

（借）消耗用品費　/　（貸）普通預金で処理しています

未払いで計上して後々わかりやすいのなら、その方法で計上してもよいのでしょうか？