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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：会議の召集手続き（時間変更）について）
会議の召集手続き（時間変更）について
このQ&Aのポイント
- 会議の召集手続きの運営方法について質問があります。少人数での定期会議で、会議の場所と時間の提案がありましたが、議題のまとめ役が別の時間を指定したため、会議が混乱しました。通常の会社では召集手続きと議題は別扱いですが、Ｂさんの会社では議題と会議招集を一緒に行っているようです。一般的にはどのような手続きが行われているのか知りたいです。
- 会議の召集手続き（時間変更）について、一般的な運営方法を知りたいです。少人数での定期会議で、会議の場所と時間が提案されましたが、議題のまとめ役が別の時間を指定してしまいました。通常の会社では、召集手続きと議題は別扱いで行われることが一般的ですが、Ｂさんの会社では一緒に行っているようです。一般的な会議の開催手続きについて教えてください。
- 会議の召集手続きの運営方法について質問があります。少人数で定期的な会議を開催しており、会議の場所と時間の提案がありました。しかし、議題のまとめ役が別の時間を指定してしまい、会議が混乱しました。一般的には会議の召集手続きと議題の確定は別々に行われますが、Ｂさんの会社では一緒に行われているようです。会議の召集手続きについて一般的な方法を教えてください。
- riven（@leleleplus）
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質問者が選んだベストアンサー
『会議』というものをどう考えるか、会議の「性格」にもよりますね。 一般的に民間企業では、効率性や迅速性を重視するので、Ｂさん型の会議が多いのかもしれませんが、これはどちらかといえば「ミーティング」的な乗りです。 取締役会や幹部社員の会議などは、やはり開催日時や出席者の事前確認は重視されますので、「きっちりと」開催準備されています。 要は、その「会議」あるいは「ミーティング」の主催者（＝事務局）が誰なのかはっきりさせておくことです。 何のために集まるか、その会議で何をどこまで決定するのかがはっきりしないと、単なる井戸端会議で終わってしまうこともあります。 そのためにも、会議の責任者がしっかり議論をコントロールしていく必要があります。
お礼
ありがとうございました。 参考になりました。