Outlookで簡単に出欠を確認する方法
- Outlookのスケジュールで予定を入れると、その予定に関連した人に出席依頼メールを送ることができます。しかし、会議ではない場合でも会議扱いになってしまいます。
- この問題を解決する方法として、Outlookには会議の出席依頼機能以外でも同様の機能があるか確認してみることがおすすめです。
- より簡単に出欠の確認をしたい場合は、「はい・いいえ」や「承諾・辞退」などのボタンをクリックするだけで返信することができる機能を探してみてください。
- ベストアンサー
Outlookの出席依頼メールについて
お世話になります。 Outlookのスケジュールで予定を入れると、その予定に関連した人に出席依頼メールを送ることが出来ますが（たとえば飲み会のお誘い等）、この機能を使うと会議ではないのに会議開始時間・終了時間という風に「会議」扱いになってしまいます。 まぁ気にせずに便利な召集機能として、会議以外でも使えばいいのですがこの会議という言葉無条件につくのが厄介です。何とかして外すこと出来ないでしょうか？ または、会議の出席依頼機能以外で同じような機能はoutlookにあったらぜひ教えて下さい。 より簡単に出欠の確認をしたいので"会議の出席依頼"のように、送られて来たメールに「はい・いいえ」や「承諾・辞退」などのボタンをクリックするだけで返信が出来る機能を探しています。 宜しくお願い致します。
- melgirl
- お礼率89% (33/37)
- オフィス系ソフト
- 回答数1
- ありがとう数1
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
こんにちは。よろしくお願いします。 >>送られて来たメールに「はい・いいえ」や 「承諾・辞退」などのボタンをクリックするだけで 返信が出来る機能を探しています。 Microsoft Exchange Server環境で OUTLOOKを使っている場合、 「返信ボタン」という機能で、 ユーザーがボタンを 作成する事ができます。 参考ＵＲＬはOUTLOOK2003での回答ですが、 私自身は2000で返信ボタンを 使用した経験があります。 サーバー環境が違う場合は、分からないです。。。
関連するQ&A
- Outlook:会議出席依頼への返信不要の場合
Outlook2007で会議出席依頼を作成する際の質問になります。 出席者の返信を必要としない場合は、 作成画面の「会議」タブを開く→「出席者」グループにある「返信」をクリック→ 「返信の依頼」のチェックを外す という作業があるようですが、 こちらの作業を行っても、出席者の予定表には 会議出席依頼メールの内容が自動で反映されるのでしょうか？ 宜しくお願いいたします。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- Outlook2010 会議出席依頼について
こんにちは。 どなたかお知恵を貸してください。 アウトルック2010のスケジュールにて、会議依頼を設定できる項目がありますが、下記の操作は可能になるのでしょうか？ ＊具体的には会議の通知ではなく、有給休暇を取る社員のため、誰がいつ有給を取るかマネージャ4名に予め通知する必要があります。 １．会議を依頼する相手は複数名います。（マネージャー4名） ２．上記１．の同じメンバーに複数日の会議依頼を出したいです。（例：Ａさんが例6月10日、6月１８日、8月8日の有給を取る予定につき、この会議依頼ツールを使ってマネージャーに送信） ３．会議の時間は終日「実際は有給取得予定日の通知ですので、時間設定は終日） 上記１．３びやり方は分かるのですが、２．の複数日（連続した日ではなく、バラバラの日）をどのように設定したら良いか、色々ネットでも調べているのですが、全く分かりません。 どなたかお時間のある時によろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- Outlook
- Outlookの会議出席依頼に対し、承諾（コメントをつけて返信）した場
Outlookの会議出席依頼に対し、承諾（コメントをつけて返信）した場合、 そのメールが届くのは、特に宛先を追加していなければ主催者のみに 届くという理解は正しいですか？ うっかり個人的な返信を含めてしまい、もし他の参加者にも届いているとしたら、 お詫びのメールをしなければ…と思い、悩んでいます。 どなたかご回答を頂けましたら幸いです。 よろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- Outlookの会議出席依頼メール
海外5カ国に送りたいのですが、時差があります。 これは、自動計算されて、メールを開いた国の人はきちんと正しい時間が表示される仕組みになっているのでしょうか？それとも依頼メールを送る人が自分で一ヶ国ごとに計算して、届いた時にきちんと表示されるように何かの設定をする必要があるのでしょうか。その場合、調べたのですがやり方がわかりませんでした。 大事な会議ですので、どなたかご存知の方は教えていただけますか？ 因みに、私は普段召集「する側」ではなく「される側」なのですが、送られてくるメールはいつも時間がきちんと合っています。(自分で計算する必要がなく、こちらの時間が表示されています。) これは、メールの主がそのような設定をしているのか、自動でなっているのか、わかりません。 よろしくおねがいします。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- Outlookで会議を辞退した後、やっぱり承諾する
会社のOffice365のOutlookで会議の案内が来て、間違って辞退を押してしまいました。 これを承諾（会議に出席する）するにはどうすればよいでしょうか。
- ベストアンサー
- Outlook
- outlook 会議召集メールが受信トレイに入らない
誰から会議召集を受けても、受信トレイにメールがきません。 ところが、予定表にはそのスケジュールが入っているのです。 受信トレイにメールが入って、会議内容を確認したいのですが どうしたらよいでしょう？
- 締切済み
- その他MS Office製品
- Outlook2003
Outlookの使い方について質問します。 (1)メールを送って、そのメールを読んだ人に返信を義務付けます。 たとえば10人に会議の出欠確認のメールを送って、5人から返事が来たとします。 このとき、残りの返事が来ていない人を検索し、メールを一括で再送信する方法はありますでしょうか？ (2)また、会議の30分前に、出席の確認が取れた人を検索して、再度確認のメールを一括で送信する機能はありますでしょうか？ よろしくお願いします。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- Outlook：宛先に指定していない人に、会議召集メールが送信される
Outlook2003です。 宛先に指定していない人に、会議召集メールが送信されてしまうことがあります。 どうも、宛先に指定した人の、代理人（予定表の共有だけ）にもメールされてしまうようです。 代理人の設定は解除できないので、会議召集メールが代理人に行かないように設定するにはどうしたらよいでしょうか？
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
お礼
ありがとうございます！！ そうです、そうです。その返信ボタンとやらをうっすら聞いたことがあってそれについて知りたかったのです。自分ではどうしようも調べられなくていたので大変助かりました。 Exchange serverを使ってないと使えないなら私の今の環境では決して探しても見つかるはずもありません。 全て解決しました。心からお礼申し上げます。 本当にありがとうございました！