仕入先との商談について質問

質問

• 個人事業を始めた者が、仕入先との商談について質問します。
• 自宅で事業を行っているため、商談を自宅で行うか迷っています。
• 他の取引先も玄関先での商談を行っている状況で、どうすべきか悩んでいます。

回答No.3

miiko315

取引先が訪問する可能性・必要性があるのでしたら、一刻も早く改善するべきだと思います。いくら他にそういう例があるからといって、ベッドの置いてある部屋に仕事相手を通す、などは失礼に当たると思います。仕事に対しての姿勢を疑われます。軽く見られる場合もあるでしょうし、何か勘違いされないとも限りません。

・「事務所を構えておらず自宅なので」と説明すれば、絶対家に伺います、とは言わないです。ただいつもは相手先に出向くのが仕事だからなだけです。自分が相手先に行くか、近く（最寄り駅など）の店での面談をお願いすればいいことです。
・ワンルームでなく、２Ｋの部屋に引っ越す。
・引越しも不可能なら、せめてベッドはやめて布団にする。荷物を片付けて必要ならトランクルームを利用するなど、とにかく仕事用のスペースを確保する。（「自宅を事務所兼用にする」のではなく、“事務所”に寝泊りする、という発想に切り替える。）
取引開始時だけとかそんなに頻繁というわけではないなら、外で面談で充分と思いますが。。。

お礼

ありがとうございます。

やはり家の中はまずいでしょうか。
そういう心配があったのでご相談させていただいたのですが、
どの仕入先とも基本的には取引開始時だけで、頻繁にお会いするわけではなく、
定期的に仕入品を運んでもらうだけになります。
別に事務所を構えるのは少し難しいです。
今回はその日、こちらの地域に回ってくるので、その時に伺います、と言われました。

前回の他の仕入先の時は、「今から１０分ほどいきます」という感じで考えている余裕がなかったので、
そのまま玄関先での対応となりましたが、
同時に、家に材料などがある程度おいてあるのを見られたようで、
きちんと仕事していると思ってもらえた感はあります。

外でお会いできたら一番いいのですが、居酒屋やランチ用の店ばかりで
本当にお店がなくてどうしよう、ということと（探してみますが）
前回の件があるので、資材が見られるほうが信用性があるかなと思ったのもあり。。
家をわかっておかないと次回来られるときにまた説明が必要かな。。など。

いろいろ考えて判断が付きません。

今は、ベッドのマットを外して立てておいたり、ベッド枠の上に資材を置いたりして、
せめてベッド感をなくそうかなと思っています。
それでも、生活感まる見えは否めませんが。。。

補足

担当者より会う時間の変更の連絡が来て、私も仕事でではらっている時間帯だったのですが、
偶然にも近くにいるということだったので、ちょうど良い具合に外で会うことになりました。

今回はとりあえず、それで乗り切ることになります。

でも、やはりきちんと事務所スペースを構えられるように動いていかないといけないですね、
本当にありがとうございました。