事務の仕事のことでご相談させていただきます。

質問

事務の仕事のことでご相談させていただきます。

・・といっても、すごく個人的な内容なのですが、わたしの会社は中小企業のため、給与明細を渡す際、

よくあるキリトリ線を切って開ける一枚つづりのタイプではなく、Ａ4の用紙に明細を印刷して、

文房具屋さんにある給料袋に入れて渡しています。

しかし、よくみられるのはＢ5用紙位の大きさが妥当なラインナップで、Ａ4の用紙では３ツ折にするとはみでてしまうか、４ツ折にしなければなりません。

そこでご質問なのですが、こういった明細だけのものでしたら、上にはみ出しても３ツ折にして、糊をせずにお渡ししても失礼ということはないのでしょうか？

ちなみに支給方法は銀行振り込みのため、封筒に入れるのは明細のみになります。

あと、わたしは４ツ折より、３ツ折で渡したいなとは思っています。

長くなりましたが、

・封筒に明細のみであったら封をせずに渡しても失礼ではないのか？

・Ｂ5の封筒にＡ4のサイズを入れる際、４ツ折にしていれたほうがいいのか？（本来はタブーなのでしょうが・・）

この２点をお伺いしたいと思っています。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

keirimas · ベストアンサー

A4サイズの用紙を3つ折で入れたいのであれば、例えば角3号の封筒を使用すればよいのです。封筒に現金を入れずに明細だけを入れるのであれば「給料袋」を使う必要もありません。ごく安い封筒で充分です。
　またはどうしてもその「給料袋」に3つ折でいれたいのであれば用紙をＢ５サイズにするかです。
　用紙がはみだして封筒に入った状態は好ましくありません。
　それならむしろ、封筒なんて使うのはやめて、明細の用紙だけを手渡ししてもよいくらい。何名くらいの社員に渡すのか存知ませんが、この際、経費削減と称して封筒を廃止してみては？　

　以前のバイト先では、取引のある信用金庫からもらってきた「～金庫」という社名の入った封筒で現金・明細ともに渡されていました。

＞封筒に明細のみであったら封をせずに渡しても失礼ではないのか？

本人に直接渡すのであればそれでもいいでしょう。個人的には封筒なんて不要。

＞Ｂ5の封筒にＡ4のサイズを入れる際、４ツ折にしていれたほうがいいのか？（本来はタブーなのでしょうが・・）

4つおりはダメと決め付ける必要はありません

お礼

給与袋に入れたいので、角３は泣く泣く諦めていました。

そうですね！封筒ナシも視野に入れて、色々検討してみたいと思います。

あと、４ツ折の件はうちの明細は１枚ではなく、２~３枚あるので、封筒がモコモコしたり、

折り目が綺麗にならないのがネックでした・・。そもそも「Ｂ5用に」ってところが引っかかっていたり・・。

でもご回答いただけて解決し、スッキリいたしました。

本当にありがとうございました！！