売掛金の年齢調べとは？調査方法や重要性について

質問

• 売掛金の年齢調べについて、初心者の方でも理解できるよう説明します。売掛金の年齢調べは、入金が滞っている売掛金の債権回収を行う際に重要なポイントとなります。
• 売掛金の年齢調べの方法は、売掛金の入金日と売上日を比較することで行います。入金が遅れている売掛金は、古いものから回収するルールが一般的です。
• しかし、相手方にいつの請求に対する入金かを聞いて確認する必要があります。これにより、各月の未回収額を正確に把握し、債権回収に正しく対応することができます。

回答No.3

noname#106515

＞つまり、1ヶ月目と2ヶ月目の未回収分が3ヶ月目に回収され、
＞3ヶ月目の当月分で40万円の未回収が発生しているとするという
＞意味ですね。

違います。
#2の回答に書いたように、2ヶ月目の時点で、1ヶ月目の未回収分は回収しています。
3ヶ月目の入金は、2ヶ月目の未回収40万円と当月の300万円のうちの
260万円です。

繰越40万＋当月300万＝340万円の請求に対して、先方が320万円を支払った場合、
その内訳が繰越40万＋当月280万なのか、繰越20万＋当月300万なのかは、
あくまで先方の事情に過ぎず、当方は一切関知しません。
こちら側は古いものから払ってくれたと解釈するのが普通です。

例えば、繰越になっている分は実は、請求間違いによるもので、
それが当方の手続きの遅れで未だ計上されたままであるとか、
納品した商品に問題があり、それが解決するまで支払には応じられないとか、
そういった特殊な事情があって、営業等から報告が来ている場合に限り、
古い債権を残して、新しい分から消し込む事はあります。

＞古いもの順の消込では常に当月か当月に近い月に未回収金が溜まって
＞しまうと思うのです。

それのどこがおかしいのでしょうか？
売掛金年齢の算出は、不良債権化していないかどうかを把握するためです。
売掛金は基本的に当月分、何かの事情があったとしても近い月の分なのです。
古い月の分が残っているということが、古い月から当月までずっと
残っていることと等価であって始めて、それが不良債権であり、
その取引先は要注意取引先であり、よって取引停止や債権取り立て、
場合によっては司法手続きの開始という判断を速やかに下すことが
できるのです。

お礼

なるほど。よく理解できました。
先方の意思は斟酌せずに、あくまで古いものから支払ってくれた
と解釈するのが普通なのですね。

そして、そのルールで消し込む限り常に売掛金の年齢表は当月及び
当月に近い月に滞留するものなのですね。
私は古い月の売掛金が滞留していないかどうかを年齢表で調べるのだと思っていました。

有難うございました。