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契約社員のバス定期代を出すかどうか
入社予定の契約社員の定期代について質問です。 本人が最寄駅までのバス代も請求してきました。確かに徒歩25分と遠く出すべきか検討していたら地図で調べると一番近い駅は一個手前で徒歩15分程度でした。 15分程度なら自分含め他の社員もそのくらい歩いております。 多分ですが一つ遠い駅を最寄駅と言ってきたのはバスが通っている、急行停車駅だから、と便利な理由があるように思えます。 本人がいう最寄駅と実際一番近い駅が違う場合どうすべきでしょうか？本人が最寄駅だというなら従うべきでしょうか？ ご意見頂けると助かります。よろしくお願いします。
- ikenaiko
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- 財務・会計・経理
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質問者が選んだベストアンサー
今回の場合は、一駅遠いと言うことなので支給しないのが妥当だと思いますが、逆に一駅近い方へバスが通っていたらどうされるのでしょう。 私の所の規定では「交通機関を２Ｋｍ以上利用したら支給」となっていまして、自転車・バイク・車の場合は最短経路で、公共交通機関（バス）の場合は運行経路で距離を見ているようです。 私自身が、上記のパターンで、最寄り駅までが徒歩１．５ｋ（信号待ちなど入れて２０分）、バスだと会社に一駅近い駅が最寄りで２．１ｋ（実乗車５分）なので、バス代支給してもらってます。 ちなみに支給方法は、鉄道に関しては４月と１０月に６ヶ月定期代相当分を、バスに関しては、定期代と回数券代どちらか安い方で、普通の勤務体系（土・日・祝休み）なら回数券代の日割り計算額を毎月の支給です。 （例えば、１８０円区間で２０日出勤ですと、７２００÷５８５０（バス共通カードの額面）×５０００（同販売額）＝６１５４円の支給になります）
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- takuranke
- ベストアンサー率31% (3923/12455)
就業規則に通勤経路（通勤手当の支給について）についてどのように書かれていますか？ 通常ですと 「通勤は、最も経済的且つ合理的な経路を選択しなければならない」という意味合いのことが書いてあります。 バス代と一駅分の金額でしたら、どう考えても一駅分の金額の方が安くなりますので（定期にした場合、金額がそれほど変わらない場合もあります）、徒歩１５分の最寄駅からの通勤経路が経済的で合理的な経路になると思います。
お礼
takuranke様 早急なお返事ありがとうございます。 恥ずかしながら就業規則をまだ少ししか作っておりません。 「通勤は、最も経済的且つ合理的な経路を選択しなければならない」を是非追加していきたいと思います。 電車の方が本人がいう最寄駅も実際の最寄駅も金額は同じでした。 まだ入社前ですが下のご回答者様の言うとおり人事担当から本人へ「最寄駅は一つ手前の駅ではないでしょうか」の質問メールを頼みました。 まだ新しい会社ですが就業規則をどんどん固めていこうと思います。 大変ありがとうございました。
- m_inoue222
- ベストアンサー率32% (2251/6909)
人事担当です 一般的には一番近い駅が基本です 本人の勝手で別の駅を利用してもそれに応じる必要は無いでしょう 「合理的な公共交通機関を利用し一番安い経路」 うちでは６ヶ月定期の１／６を毎月通勤手当として支給しています ＞本人が最寄駅だというなら従うべきでしょうか？ 「認められません」で構いません ただし例外も有ります．．． 女性の場合は「治安の悪い経路を避ける」．．．これも合理的な理由でしょう 残業の多い職場なら歌舞伎町のど真ん中を歩くより外れた駅を利用すべきでしょうね
お礼
m_inoue222様 早急なお返事ありがとうございます。 そうなんですよね。一番高い経路を請求してきた契約社員の時も 終電が遅くまであるとか理由があるかもしれないと悩んだ上 二番目に安い経路で了承得ました。 そういう場合も「合理的な公共交通機関を利用し一番安い経路」 とすればいいのですよね。 うちの会社は三ヶ月分の定期を三ヶ月枚に現金渡しです。 「６ヶ月定期の１／６を毎月通勤手当として支給」 これも大変参考になりました。ありがとうございました。
- precog
- ベストアンサー率22% (966/4314)
それは良く揉める点なので、会社で規定を作ったほうがいいですよ。 徒歩何分まで許容するのかを決め、「最も安い経路を指定する」ということで良いと思いますけど。 あとは「規則です」の一点張りでOK。
お礼
precog様 早急なお返事ありがとうございます。 そうですよね。その都度悩んだり上司に相談するのも時間がもったいないですよね。 今回の件も「歩ける距離です。」と上司に言ったのですが求人に「交通費全額支給と書いちゃってるから・・・」とかの具合なので自分でビシビシ決めて行こうと思います。 頑張ります。ありがとうございました。
- kadakun1
- ベストアンサー率25% (1507/5848)
例外を作るべきではないでしょう。 最寄り駅というのは、言葉通り、自宅に一番近い駅です。 一番便利な駅ではないですｗ 弊社では徒歩の時間ではなく距離で決めています。 2km未満ならどのような場合でも出しません。それ以上ならバスがある場合はバス代、自転車なら駐輪場代を出しています。
お礼
↑ すいません。補足でなく御礼です。失礼しました。
補足
kadakun1様 早急なお返事ありがとうございます。 そうですよね。言った者勝ちみたいな部分を最近よく見ます。 契約社員が増えてきたのですが一番高い経路（電車三ヶ月10万超え）を 請求してきたりその度悩みます。 社長にも電車定期代も一番安い経路を支給と決めましょうと意見してみました。 大変参考になりました。ありがとうございました。
本人に＞地図で調べると一番近い駅は一個手前で徒歩15分程度でしたが？ とお聞きに成られてはいかがでしょう。 その返答で企業として容認できる内容ならば、出すべきでしょう。
お礼
aitowa様 早急なお返事ありがとうございます。 自己申告がこんなにあやふやだと思いませんでした。 今はネットという便利なものがあるので助かります。 貴重なご意見本当にありがとうございました。
- kernel_kazzz
- ベストアンサー率29% (895/2993)
会社が勝手に決めて結構です。 極論で言えば、交通費の支給無しでも法的に問題はありません。 多くの会社では、最寄駅は自宅に一番近い駅だし、最短か最安値の経路で支給するでしょう。 それ以上の「便利さ」を要求されても、会社が言い成りになる必要はありません。 それは個人の自己都合ですから。
お礼
kernel_kazzz様 早急なお返事ありがとうございます。 安心しました。心が軽くなりました。 バス定期代を会社で出した例が無いので悩みました。 上司が「出さない」と言ってくれればいいのですが相談しても どっちでもいい的な事を言うので私が悩んだり調べたりしていました。 決める事はビシっと決めて行きたいと思います。 本当にありがとうございました。
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