会社の懇親会の仕訳について

質問

いつもお世話になっております。

先日、会社が1期目を終え決算も終わりましたので、
お疲れさま＆これからも頑張りましょう・・・など等の意味を込めて、
1周年記念の懇親会を行いました。

自宅が事務所なので、材料を買ってきて作ったりして、事務所で行いました。

参加者は
代表取締役・取締役(身内ではない)・事務担当（代表取締役の妻）の全社員3名と、
いつもお世話になっている取引先の方1名、
まだ社員にはなっていないが、ぜひ当社に来て欲しいと誘っている方1名の、計5名でした。

かかった費用は
酒代（酒屋で購入）→14,556円
食べもの代（材料・惣菜など）→7,316円

また、ビンゴゲームをやったので
ビンゴゲームのゲーム機代→2,545円

景品として図書カードを
5,000円×1枚、3000円×1枚、1000円×1枚、500円×1枚を金券ショップにて購入→合計9,215円かかりました。

会費等は一切 徴収しておらず、全額会社負担の予定です。

このような場合、食べ物＆飲み物代は、福利厚生費と交際費にわける必要があるのでしょうか。全額福利厚生費としてはだめでしょうか？

図書カードは、5,000円と1,000円は社外の人が、3,000円と500円は社内の人がゲットしました。
この場合、社内の人の分は、現物給与になってしまうのでしょうか？源泉徴収しなくてはいけないのでしょうか？
また、景品代は何で仕訳すれば良いのでしょうか？

あまり複雑な（後でみたときに分からないような）仕訳はしたくないと思っています。
アドバイスよろしくお願いいたします。

回答No.3

ctaka88 · ベストアンサー

かかった費用の全額　33,632円を人数割りし
３人分　20,179円は福利厚生費
２人分　13,453円は交際費とします。
創立記念日等に社外の人を招待し、社員もその席に同席するのはよくあることですので、
このような場合は人数割りして従業員分は福利厚生費、
社外の招待者分は交際費にするというのは、税務上一般的に認められています。
なお、消費税課税事業者である場合は図書券は非課税仕入です。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
人数割りして従業員分は福利厚生費、
社外の招待者分は交際費として良いとのこと、
今後のためにも大変参考になりました。

＞なお、消費税課税事業者である場合は図書券は非課税仕入です。
今年は2期目なのでまだ非課税ですが、来期以降は課税になるので気をつけたいと思います。

ありがとうございました。

補足

2008/12/27
質問を締め切るにあたり、創立記念の懇談会の仕訳について、
社外の人が入ると全額交際費になるのか、社外の人だけ交際費になるのか、判断が分かれるようでしたが、
当社としては今回は接待を目的としたものではなく、社員の集まりに本当に親しい社外の方だけをよぶ、という感じなので、
福利厚生費（社内）と交際費（社外）とで分ける方法を選択したいと思います。
アドバイスをくださった皆さま、ありがとうございました。

回答No.4

gutoku2

>懇談会を外（お店）で行い、かつ1人あたり5,000円を超えず、かつビンゴの景品のようなものも発生しない場合は、交際費から除かれる交際費（少額の交際費）に計上しても良いのでしょうか？

上記の場合は交際費ですが、損金算入（税務上の損金）できるものですから、
ちょっと異なる条件です。

　◯他社の人が居ること
　　　交際費ですから、自社の社員（役員）だけでは該当しません。
　　　（交際ですから他社の人を接待するのが主たる目的です）
　　　自社の社員1名＋他社の社員2名でも、自社の社員2名+他社の社員1名でも
　　　かまいません。
　◯一人当たり5000円以内であること
　　　一人当たり5100円になった場合、5000円を超えた部分が交際費になるので
　　　はありません。この場合は5100円全部が交際費となります。
　◯飲食した年月日や参加した者の名前とその関係、参加した者の数、飲食店
　　の名称及び住所を記載した書類を保存しなければなりません
　◯飲食だけが対象です。お土産等は飲食以外ですから対象になりません。
http://www.office-nakano.jp/letter/expenses4.htm

また、交際費に該当するか否かの参考に
http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/tsutatsu/kobetsu/hojin/sochiho/750214/08/08_61_4a.htm

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
>懇談会を外（お店）で行い、かつ1人あたり5,000円を超えず、かつビンゴの景品のようなものも発生しない場合
このような場合は、損金算入できる交際費（1人当たり5,000円以内の少額交際費）として計上して良いみたいですね＾＾
懇談会費を交際費として計上するなら、損金にならないよりも損金になったほうが良いので、今後はお店での懇談会も検討してみたいと思います。
いろいろと詳しくありがとうございました＾＾

回答No.2

tosiro

福利厚生費と交際費に分けようにも、分けようが無いから交際費になると思います。
（社員の福利厚生を目的とした食事なら、なぜ社員以外を呼ぶのか→懇親をはかるため→その目的なら交際費）

あと図書カードは交際費として処理すれば、現物給与にあたらず
源泉徴収の必要はありません。

お礼

なるほど。社外の人も加えた懇親会は全て交際費が妥当のようですね。
今後もこのような社外の人も誘う機会が年に2～3回はあると思うので、全て交際費で計上しようと思います。

ところで、今回とは違い、
懇談会を外（お店）で行い、かつ1人あたり5,000円を超えず、かつビンゴの景品のようなものも発生しない場合は、交際費から除かれる交際費（少額の交際費）に計上しても良いのでしょうか？

たびたび申し訳ありませんが、ご教授お願いいたします。

回答No.1

zorro

全額を交際費で処理します。

お礼

お返事ありがとうございます。
今後のためにも、全額交際費とする基準、理由等を教えていただけると助かります。お忙しいところ申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。