大学の事務員に対してどんな印象をお持ちですか？

質問

職安で検索していたら大学の事務員希望者が採用人数より遥かに多かったのですが、
皆さんは大学の事務員に対してどんな印象（イメージ）をお持ちですか？

他人（知っている人でも、赤の他人でも誰でも結構です）が
その仕事に就いている場合どんな印象を持ちますか？
又、自分がその仕事に就く場合を想定したらどうですか？

　※「何も思わない」という回答以外でお願いします。
　　支障無ければ「性別」も書いて頂けると有難いです。

回答No.8

kokoro38

私の通った大学事務員の方は無愛想でした。。。

事務の仕事のイメージということですが、
やはり楽に見えるんだろうな。と感じることがありました。

営業や現場の方は目標を達成するために、売上やノルマを直接的に追っていきますが、
事務はどうしても売上やノルマから考えると間接的な関わりになってしまうので
「楽」と思われてしまうかと思います。
たしかに、営業や現場の方があげた売上のおかげでお給料をいただいているので。

しかし、事務作業はきりがないくらい自分で仕事を作ることができます。質問者様も書かれているように、ひとつのミスが致命的です。
事務職でも責任は大きいと感じます。
自分のいた部署は営業の方や現場の部署を管轄しているところでしたので、毎日毎日何らかの相談を受けて、対応を一緒に考え＆アドバイスなどしていたので帰宅時間がいつも遅くなってしまっていました。

大学事務だとオープンキャンパス時対応や、生徒募集宣伝告知、入試、入学式、卒業式時はとっても大変なんだろうな、、と想像しますね。
あまり回答になっておらず申し訳ありませんが、、。

事務職でも楽ではないところもある！ということでいかがでしょうか。

回答No.7

nmoijomkop

大学事務＝隠れた重要機関

大学事務が学校のセールスになる事ってないですよね。先生とか施設とかアピールしてますけど。
でも中に入ってしまえば事務職の重要さが判ります。
東大が東大卒業生を事務として多く採用しだしたと聞いて納得しました。優秀な事務員が多いと学生は過ごしやすいです。

通っている大学に非常勤として来ている先生によると私の学校の事務（教務課）はしっかりしていないそうです。

履修登録の仕方とか他の大学に習ってスムーズに出来るようにして欲しかったです。（事務員の能力だけでなく資金の問題もあると思いますが）

高校の事務員は電話対応が悪い人がいて腹立たしい気持ちになった事がなんどもあります。

中学には机に座って仕事している事務員っていなかったかな。小中学校にも事務員を入れれば先生の負担も楽になると思います。

補足

すみませんが、今後の回答者には、
事務職の【仕事】についてどう感じるかをメインでお願いします。

個人的には、どうして事務職は楽だ楽だと言われているのか不思議でならないんです。
実際に事務職の人の話を聞くと、時間内にやらないといけない仕事もたくさんあるし、
一つ間違った手続きをすると大変な事になるし…等という話を聞いた事がありますので。
どういった面で楽だと感じるのか等、色々知りたいです。
逆に、事務職は楽じゃないと感じておられる方もいらっしゃいますか？

回答No.6

localtombi

男性です。
基本的にルーチンワークですから、楽な印象があります。
それと、学生に合わせた業務形態ですから民間企業よりも休みが多い。
知り合いは専門学校の事務職ですが、休みがやたら多いです。
就職は難しそうですね。

回答No.5

vervis

40代男。

当時思ったことだけどね。。あくまで私の学校での話。
しょーもないヤツらやなーって印象。
やる気も感じない、っていうか生気を感じない・・・
草履で歩く。。もう少し明るい顔しろよって言いたくなるね。
せっかく男女限らずピチピチの大学生のそばで働いてんのに勿体無いよな。。
でも職場ごとに違うんだろうね。

回答No.4

noname#98950

こんばんは。大学生、女性です。

以前在籍していた大学（私立）の職員の方は、面倒見がよいのかな？と思っていました。（時々しつこく感じますが…）一年の時に、履修登録の訂正の手続きに行ったところ、「来年はもう少し単位を取ってください。」と言われました。私の学部は他の学部と比べると最低履修単位が多く、普通に履修していれば２年次終了までに62単位という条件をクリアできるので、別にそこまで心配されなくても…なんて思ってしまいました（笑）

現在在籍している大学（国立）の学部では、女性はまあまあなのですが、男性職員の方がなんとなく頼りないです。。。履修について質問した時、これで大丈夫なのかな？と不安になりました。（一応大丈夫だったのですが。）
やはり私立の職員の方がきびきびしているのでしょうか。ちなみに、以前在籍していた大学の職員採用の条件に、ＴＯＥＩＣ７２０以上とあったような…。けっこう高水準な気がします。

回答No.3

miu_chan

私が学生時代の頃の、うちの大学の学生課の事務員のイメージ；
・女性事務員は、男子学生にはやさしく、女子学生にはきつい。
書類の提出で記入箇所を間違えたりすると、女子学生には無言で突き返したり
ヒステリー起こしてキーキー言うのに、男子学生には訂正方法や記入方法を笑顔で説明してあげてた。
男性事務員は、女子学生に優しくしたりすると、その女性事務員とかに何か言われるのか、
親切に接したりすることはなく、必要以上に事務的でした。
・試験でカンニングを探すのに異様に必死になっていて、
試験中でも勝手に人のペンケースを持ち上げて裏面を見たりしてた。
ハナっから、学生＝全員カンニング容疑者、という目で見られていやだった。
(カンニング検挙１件で３万円ボーナス、なんて噂もあった)
・時間になるとサッサと帰ってしまう。私学だけど、お役所仕事っぽい。
・就職課の人は可愛い子や成績のよい子、コネのある子にだけ丁寧に指導し、
普通の学生やコネもなくて困ってる学生にはろくな指導もせず、
相談に行っても指導してくれず、何でお前の実力でこんな会社受けるんだ！
と文句ばかり言われて落ち込むだけ。就職マニュアル本の方がずっと役に立った。
採用募集の掲示物もかなり古い物が放置されていたり、質問しても答えてくれなかったり、
あまり熱心に仕事をしている印象はない。

正直なところ、いい印象は全くありませんでした。
卒業後、同級生が国立大学の事務員になりましたが、
担当の教授が事務資料（総務的なもの）を提出してくれなくて困ったり、
教授たちはやはり多少「世間ずれ」した人達なので、なかなか面倒だ、
なんて話をしていました。
彼女の場合は、学生と接する仕事ではないので、毛色は違うと思いますが。

自分が学生と接する大学事務員をやるか？と言われたら、
ラクで休みも取れる上に給料も保障されそう、って点ではいいけれど、
人間として成長できたりというような魅力のある仕事、とは思えないです。

回答No.2

noname#68267

こんにちは。男です。
うちの大学は事務員が（一部ですが）いっつもだるそうな感じで活気がなく、何か頼んでもイヤイヤやる感じで最悪です。声ちっちゃくて聞き取れないし。
なので大学の事務員の印象は最悪ですね。
自分がやるのは絶対に考えられないです。

回答No.1

noname#100021

こんにちは。女性です。
大学の事務員さんて何をしているのか分からないですねぇ。。。
ただ私は通っていた大学の事務員さんとかはみな優しかったのを覚えてます。

あと就職活動する時にふと、大学の事務員さんて週休2日ではないのだろうか？と疑問に思ったのを覚えてますねぇ。
大学の事務員さんと知り合ったなら、どんな仕事をしているのか是非聞きたいですねぇ。
今はどこの大学も経営に大変そうなので、そこの所とかも聞きたいですねぇ。

私が事務員さんになるとしたら？
大学って大抵広いので何か疲れそうで、私みたいなアラフォーには辛いなぁ、と思います
（特に私の通った学校は山の斜面に建っていたのでそれを想像してしまいます）
でも私は若い人たちとかとも全然喋れちゃいますので、自分も若返れそうで楽しそうな感じがします。
もうおばちゃんなので、20代前後の男子がいっぱいいる職場って、あ～、何か楽しそう（＊＾ー＾＊）