仕事のファイルを共有フォルダに保存しない人

質問

私の会社では、もう何年も前から、仕事で作った文書や計算表などは、それぞれの課ごとの共有フォルダに保存することになっています。
ところが、うちの係の係長が、自分の作ったファイルをほとんど共有フォルダに保存していません。
デスクトップに保存しているらしいです。

過去に同じ係だった人たちは黙認してきたようなのですが、
いつかは係長も他の部署に移るかもしれないし、
そのときに果たしてデスクトップから共有フォルダに残して行ってくれるつもりなのか、不明です。

係内では、他の同僚の中では私が年長者です。ですから、私が係長にそれとなく言うべきかなと思っています。
いきなり課長に話を持って行く前に、直接本人に言ってみようと思います。

似たような経験のある方がいましたら、経緯など教えてください。
解決しなかった事例でもいいです。
また、自分も共有フォルダに入れないという方がおられましたら、なぜ入れないのか、理由を教えてください。
参考にしたいです。
よろしくお願いします。

回答No.5

m1917

私は共通フォルダにデータを入れていたら、上司ともう一人の年配のグループ員がそのデータを勝手に自分たちだけの名前で発表に使用してしまいました。
文句を言ったら逆ギレされました。
それ以来、共通フォルダにはデータは入れません。
上司にはプリントした紙だけ提出しています。
（ちゃんとファイルに入れろとは言われ続けてますが）

お礼

それは悔しい出来事でしたね。
そんなことがあったら、私でも共有ファイルに入れるのやめたくなります。
共有ファイルの意外な問題点、ありがとうございました。