クロネコヤマトの支払処理

質問

お世話になります。
みなさんの会社ではクロネコヤマトの運送費支払をどのように
まとめていますか。
私の会社では月に100件程度の発送があります。
１、伝票控えをエクセル入力(2週間に一度)
　　(発送先、発送者の履歴を残すため)
２、月末請求書を見てエクセルに税抜金額を入力
　　(部門別経費計上も記入する)
３、日付と部門でソートし支払システムに入力
４、支払
となっています。
発送履歴をデータでもらうなどの対応はできないでしょうか。
クロネコヤマトの支払まとめだけで3時間程度かかってしまいます。

回答No.3

pomepome39

ヤマト運輸と法人契約されてますか？
毎月締め日までの１ヶ月分の発送履歴（荷物内容含め）を請求書と一緒に郵送されるはずですが。

お礼

回答ありがとうございます。
質問にて記載済みです。
月末に請求書と付け合せをしています。

回答No.2

tasukoceo

弊社は一つのビルの中に支店と本社になってますが
カードが別れておりますのでもちろん請求は別です。

請求書についても明細つき（Ａ４）の大きさの物を
集荷に来るついでに手渡しで貰っておりますよ。

お礼

回答ありがとうございます。
弊社も月末に請求書を貰っています。

この請求書に載ってくる内容をデータでいただけるかなど
おわかりでしょうか。

回答No.1

umeume7777

うちは請求書もらってます。
伝票番号に扱店、運賃なども掲載されています。
それを伝票と突き合わせてます。
100件まではない（メール便は除く）のでそんなに時間掛からないです。