面接の出欠の連絡。メールと電話、どちらがいい？

質問

転職活動中です。
地元では有名な大病院の求人があったので履歴書を送ったら、
「書類審査の結果、面接を行いますので、出欠の連絡を下さい」といった旨の通知が来ました。
問合せ先として人事課の電話番号と担当者（人事課長）のメルアドが書いてあるのですが、出欠の連絡を電話とメールのどちらですべきか迷っています。
私としては「出席」と言うだけの連絡なので、手軽なメールを利用したいのですが、失礼に当たるのではないかと心配しています。
もしも、電話のほうがベターだとしたら、連絡は直接人事課長にしたほうがいいのでしょうか、あるいは電話に出た人事課の方でもいいでしょうか？
人事課長もお忙しいでしょうから、わざわざ簡単な連絡のために時間を取らせては悪いような気がします・・・。
また、メールだとしたら、どんな文章を送ったらいいか教えてください。

回答No.4

soppudasi · ベストアンサー

それは電話でしょう。！！

電話に出た人事課の方に、課長が忙しい状態に現在あるのかを聞いて、忙しくなければ課長につないでもらい、忙しい状態ならば、その電話に出た方に課長への伝言として伝えてもらってはいかがでしょうか？

この方法だったら忙しくて課長が直接出られなくても、課長に対して気配りした事がわかっていいんじゃないですか。

課長が出られないときに、後ほど電話しますと言って、しばらくしてかけ直すのもいいかもしれません。　もちろん出た人に自分の名前を伝えてですが。

お礼

ありがとうございました。
とてもいいアイデアを頂き、参考になりました。
この方法でいきたいと思います。

回答No.5

FantomX8

no.3
一応、「課長さんいらっしゃいますか？」と取り次いでいただいてもokです。
がんばってください。

回答No.3

FantomX8

電話で人事課のほうにＴＥＬすればいいと思います。
課長を呼び出さなくてもokですよ～～。

お礼

ありがとうございます。
人事課の方だったら、わざわざ課長につないでもらわず、出た方に用件を言えばいいということでしょうか？

回答No.2

zorro

アドレスは書いてはあっても電話で連絡すべきです。心が通じます。それが人事課長の仕事です。

お礼

ありがとうございます。
電話の方がよさそうですね。

回答No.1

sdfsdfsdfs

メールの文句を考えているくらいなら、電話した方が早いです(笑)
面接の出欠について電話したが、担当の方を…と聞けばいいでしょう。
（勿論丁寧な言葉遣いで）

お礼

早速ありがとうございます。
確かにおっしゃるとおりで、電話したほうが早いとは思っています。
やっぱりメールの方がかえって面倒くさいですかね？
電話は緊張するし、本文でも書いたように相手も忙しいだろうなとか考えてしまって、躊躇してしまいます。