マイクロソフトワード｛文章の比較と反映｝

質問

マイクロソフトワード｛文章の比較と反映｝で、わからないところがあります。まず、保存された文書を現在の文書に反映するとき、「文書の比較と反映」→「反映」とすますよね？これだけでは、反映されないのですか？その後、チェックコメントツールバーの「ドキュメント内のすべての文書を反映」をクリックしないといけないのですか？
ここで質問です。
(1)なぜ、「ドキュメント内のすべての文書を反映」をしないといけないのですか？
(2)もし、「ドキュメント内のすべての文書を反映」をしないと文書がどうなってしまうのですか？
よろしくお願いします。

回答No.1

neKo_deux · ベストアンサー

例えば、
「こんにちは、元気？」
↓
「どうも、こんばんは。」
に反映する場合、

> 保存された文書を現在の文書に反映するとき、「文書の比較と反映」→「反映」とすますよね？これだけでは、反映されないのですか？

この状態では、

「【追加|どうも、】こん【変更|にちは|ばんは。】【削除|、元気？】」
と、変更の前と後の情報が、履歴として記録されています。
変更前の文書を表示、印刷する事も出来るし、変更後の文書を表示、印刷も出来るし、どこが変更されたかを消し線、吹き出し、色を変えるなどして表示、印刷できます。

「こんにちは、元気？」
「【追加|どうも、】こん【変更|にちは|ばんは。】【削除|、元気？】」
「どうも、こんばんは。」
どれでも出せる状態です。

> その後、チェックコメントツールバーの「ドキュメント内のすべての文書を反映」をクリックしないといけないのですか？

履歴を保持した状態の方が都合が良いのであれば、そのままで構いません。
反映を行うと、
「どうも、こんばんは。」
のみ出力できます。

> もし、「ドキュメント内のすべての文書を反映」をしないと文書がどうなってしまうのですか？

この操作を行うと、変更前の状態に戻せませんから、間違って古い文書を印刷する事を避けられます。
また、文書のファイルサイズを小さくする事ができます。
普通は、文書を印刷して相手に渡すなどすれば、変更前の情報は邪魔になるだけですので、そういうタイミングで履歴を反映します。

お礼

ほんとに詳しく書いていただいて、ありがとうございました。
理解いたしました。