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領収書について
4G52GSの回答
- 4G52GS
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私が教わったのは、レシートは領収書として認められないことがあるということ。 理由は、こちらの名前が入らないこと。 誰と誰の取引かが特定できないと証拠能力がないということだそうです。そう、領収書と言ってもお金の動きを記した証拠でしかないのです。 相手によっては領収書を発行してもらえないこともあります。 出張のときの電車賃などは通常出ませんし、建設会社で現場監督が作業者の休憩時、お施主さんが見学に来たときに自販機でジュースを買ったときも同様です。 こういった場合は、出金伝票を発行し、担当者と責任者の捺印があればよいと教わりました。 また、厳密に言えば、領収書以外に出金伝票、振り替え伝票も必要といわれました。 現実には責任の取れる人、状況が確認できる人がいる状況であれば大きな問題にはならないでしょう。 その出勤が事業にとって必要か否かの判断は税務署では分からないことで、責任者が説明できて税務署が納得すれば経費として認められます。 ですから、領収書に科目と品名を書いて保存しておけば十分とは思います。自分の判を押しておけばなお良いでしょう。
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