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社長が個人の現金で会社の経費を支払った場合
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- pin1977
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会社が社長に対しての債務を負っているので、立替金というよりは、未払金が適当かと。社員の経費精算なんかも未払金でやります。 だから、 (1)社長が支払ったとき 消耗品費／未払金 (2)社長に精算したとき 未払金／現金預金 となります。 立替金は資産側の科目で、「会社」が別の人（例えば社長個人）の支払を立て替えた場合（つまり今回と逆のケース）に使うのが一般的かと思います。
＃１です。 勘違いしてました。 立替金です。
- marimo_cx
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私もかつてそうしていた事があります。 税理士の先生に 変わったやり方ですね、間違いじゃないからそれでも大丈夫ですよ。（￣ー￣）にや ってアドバイスされました。（笑） 今は極々普通に 消耗品費/立替金・しゃちょー ってやってます。
- E-1077
- ベストアンサー率25% (3258/12621)
最も簡単に済ますには 消耗品費/立替金 の処理ですね。 後日に領収書と引き換えに現金清算して 立替金/現金（もしくは預金口座）でOKです。 私はいきなり 消耗品費/普通預金 で伝票をきります。 摘要欄にだれだれ立替金 と書いてから、次項から領収書どおりに記載していきます。 短期借り入れでも良いのですが、ほかの借入金と混同しがちですから、立替金などを利用すると簡単ですよ。
短期借入金は相手として通常、銀行・取引先・親会社の場合です。 消耗品として経費を落としたいのなら、 消耗品費／仮払いとして処理します。
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