弥生で勘定科目を打ち込んでいるのですが

質問

摘要はすべて打ち込むべきなのでしょうか？
というかどの辺まで書いたらいいかわかりません。

たとえば、品代で領収書を受け取っている場合
消耗品や事務用品で処理しておりますが、
たとえば、トイレットペーパーとかのように
書く必要があるのでしょうか？

また、備品という勘定科目がないのですが
その場合はどうすればいいのか？

初歩的な質問ですみません。
よろしくお願いします。

回答No.1

noname#21022 · ベストアンサー

摘要欄には品名・個数・会社名まで記入しています。
「トイレットペーパー　４袋　○○会社」という具合にしています。消費税の関連から、購入先の社名は必ず記入した方が良いそうです。

備品に関しては「工具器具備品」という科目があるはずですが、工具や器具とは分けたい時は、自分で備品の科目を作ってしまっても問題ありません。
しかし、今年だけ備品科目を作って来年は使わないなど、一貫しない経理はいけませので、以前からの仕訳に合わせて処理してください。
新しい科目を作るときは、『設定』→『科目設定』と進むと新しい科目が設定できます。

回答No.2

knishida

摘要は、自分で後から見てそれが何なのかを区別できればよいので、好きなように書いていいのではないでしょうか。

自分は摘要欄には「事務用品等」などと簡単に記述して、同時に帳簿上の伝票番号を領収書や納品書にも書き込んでおき、必要に応じて後から参照できるようにしています。