契約書の記入について

質問

お世話になります。

あるOA製品を、そのメーカーの販売代理店より会社が購入することになりました。私はその手続を担当しています。
価格は消費税込みで、14万7千円です。

今回は、販売店より納品時代引きか納品前に振込で、と要望があったので、当方は代引きで支払うことにしています。
当然、契約書には現金一括支払いの欄に○がついており、またそれ以外にも代引きで支払う旨の確約書にも記名・押印をしています。

それなのに、代理店担当者からは『会社の方から銀行名と口座番号も記入してもらうよう言われているのでお願いします。』と。

今回は現金なので、必要無いのでは？と尋ねたところ、何度か担当者が自分の上司と電話でやり取りをした後、『過払いがあった場合の返金用に必要になることもあるので、記入してもらいたかったのだが、どうしても嫌ならいいです。』・・・と。

普通、現金で払うものに対して、契約書に口座番号を書く必要があるのでしょうか？
正式な書類だから、とも言われましたが、何か腑に落ちないなーと、思ってしまいました。

一般的には、正規の契約書には、たとえ現金購入であったとしても、記入欄があれば口座番号を書くものなのでしょうか？

どなたかご存知の方、教えてください。
よろしくお願い致します。

回答No.1

jyamamoto

契約書の記載事項は、双方が協議して決めることですから「この項目が絶対必要」という議論も協議により決めることです。
ところで、今回のケースは、約定にどうしても必要な事項でもなさそうですから、一般的にはなくても良い項目だと思います。
かといって、もし出来合いの書式に既定項目として記入欄があれば強いて削除すべき項目でもないと思います。
もし、記入欄がありながら空欄のままだと違和感を持つ人が出てくるかもしれないので、今回のような話があったのでしょうね。

建前で行くと、貴方の論は正しいのですが、あえてことを荒立てるほどのことでもないというのが正直なところですね・・・。

お礼

おはようございます。
回答くださり有難うございます。

＞もし出来合いの書式に既定項目として記入欄があれば強いて削除すべき項目でもないと思います。

今回も出来合いの書式でしたが、その項目を削除して欲しいということではなく、ただ単に「必要無い情報なので、書かなくてもいいのでは？」と思っただけなのです。

＞記入欄がありながら空欄のままだと違和感を持つ人が出てくるかもしれないので

実際に、そういう方もいらっしゃるということなのでしょうね。

＞建前で行くと、貴方の論は正しいのですが、あえてことを荒立てるほどのことでもないというのが正直なところですね・・・。

事を荒立てたとか、そういうつもりではないのですよ。
ただ、一般的にはどうなのかなー、他の人ならどうするのかなー、と疑問に思っただけで。

お世話になりました。
ありがとうございます。