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自治体などにお勤めの方・・・
luiの回答
私の職場は本庁ではなく、出先機関にあたる事務所です。 maityさんのお相手されている地方公共団体とはとはちょっと違うかもしれませんが、私の所属する事業所では、このような定義になっています。 収受・・・本庁から交換便やFAXで送られてきた公文書、他の民間の取引先から郵送されてきた書類などに収受印を押し、収受簿に、収受した日、文書名、発信者の職・氏名、文書番号などの必要事項を記入することです。 起案・・・地公団体の事務や事業を行う際に、意思決定の所在を明らかにするために作られる原案（起案文書）及び起案文書を作成する行為のことです。 （行政用語は分かりにくいですね～。簡単に言ってしまえば、電子自治体推進計画を策定する、といったような計画を立て、誰が決定したのか、責任の所在はどこなのかが後々にも分かるように、その事業に関係した人たちが確認印と署名をする書類を作ることです） 施工・・・普通の建築上の意味での「施工」ですと、「工事を実施すること」という意味ですが、建設局や土木部といった部署以外の行政では使いません。「施行」の間違いではないでしょうか？ 「施行」は「実際行うこと」という意味で、「法律を施行する」とか、「テロ対策法 ○年○月施行」というように使われます。 この場合は、その法律などがこの日から効力を持つ、実施されるという意味になります。 決裁・・・私どもの地公団体では「決定」と呼ばれている行為だと思います。「決定」は、起案文書で起案された事務や事業を行う案を、決定権を持つ方が、行政体内部の意思として確定することです。 回議・・・私どもの地公団体では「回議」という用語はないのですが、ニュアンス的に近いのは、「審議」「審査」「協議」でしょうか？ これらの用語は、「事業や事案の処理に際し、何らかの関係を有し、その決定内容に意見を表明すべき職位にあるものによる、事案決定への意思表示」のことです。やっぱり行政用語は分かりにくいですね。 電子自治体推進計画を立てたのが総務部としますよね。「決定」は総務部長がするのですが、お金には財務部が、システム開発には開発部が関係してきますので、関係する部課の責任者が、その計画に対して、システム的には合理化できるのでGoとか、対費用効果がどれくらいあがるか検証する方が先なのでStopとかいう意思表示をすることです。 供覧・・・収受した文書や、地公団体で新しく作成した文書を、関係ある部署に回覧することです。 発送・・・「発送」というと郵便物などを発送することです。 「発議」と同意義でお使いの場合は、収受と逆で、こちらが発送する公文書、その他の書類について、発議番号、発送日、文書番号、発送先の職氏名、担当者名などを発議簿（発送簿）に記入し、郵送、交換便、または直参などで発送することです。 例（「狂牛病の調査（依頼）」という公文書の場合） 収受 １役所から交換便で公文書（「狂牛病の調査（依頼）」）が送られてくる ２収受印を押し、収受簿に必要事項を記載 供覧 １収受した文書に上司が全て目を通す（所属によってはこれはないこともあり） ２担当者にその文書を回す（「狂牛病調査」なら調査担当者に） ３担当者以外でも、関連する部署があれば、原本またはコピーを回覧する 起案 １担当者が調査を終えて回答を提出することになったので、「狂牛病の調査につい て（回答）」という文書を作る ２この文書で回答するという意思を、行政体として決定するため、起案文書を作る ３「狂牛～（回答）」文書に起案文書をつけて、決定権者に回す 回議（「回議」＝「審査」「審議」「協議」なら、ここでします） 決定（決裁） １決定権者が文書の中身を確認し、これで良いとなったら、起案文書の押印欄に記 名・押印をする ２決定権者は一人でない場合が多いので、関係する決定権者が、全員記名・押印す る 発送 １文書発送簿に文書名「狂牛病の調査について（回答）」、発送先、発送日、発議 番号、発送方法などを記入する ２発送担当者がいる場合（郵券管理者など）は、その者へ発送を依頼する。 ご質問の意味は、現場で働いているものですから、大変良く分かるのですが、具体的にあげていくともっと細かく専門的になり、かえって分かりにくくなりそうなので、おおざっぱにあげてみました。 それに、部署や自治体によっても、違いがあると思いますし。 もう少し補足が必要でしたら、お知らせください。
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