会社のメール

質問

皆さんなら客観的にどう感じますか？
昔の同僚の会社のアドレスに、メールを何度か送ったんですが、
会社のメールはまずいから。。といわれてしまいました。
私からメールが来るのが嫌だからそういっているのかな？とも思いました。
ただ、内容が、もしかしたらメールに残っていたりすると都合が悪い内容とも
とれる内容だったので、どうなのかわかりません。
ここで、質問なんですが、会社のメールシステムには、あまり口外できないような内容の会話は避けた方がいい。とかあるんでしょうか？

回答No.8

10pph · ベストアンサー

私は社内メールシステムの管理業務をしていた事があります。
私の会社では、メールの私的利用は規則で禁止されています。
私的利用をした場合には懲戒処分の対象になるとも規定されています。

それから、情報漏洩を監視するため、メールの中に特定のキーワードが入っているとアラートを発信するソフトをサーバ内にインストールして監視しています。
特定のキーワードが入ったメールが発信された場合は上級幹部の立ち会いの元で検閲する事もありました。
その際には関係のないメールも全て検閲の対象でした。
一日当たりのメールが一定数以上の人も監視の対象でした。

おそらく、昔の同僚さんは、そのことを恐れて会社のメールに送信される事を嫌がるのだと思います。

お礼

管理する立場の方の意見はありがたいですね。
一日あたりのメールの数も対象になるんですね。
わかりました。

回答No.7

wankoko

基本的に仕事以外のメールのやりとりは
しないように指示されてきましたし、
私自身そう思います。

口外できない内容うんぬんの前に、ウィルス予防の
為にも
必要以上にメールはしないほうがいいです。

社内でなんらかのウィルスメールを受信したとして、
駆除をし、どこから感染したチェックが入ります。
アドレスもそうですが、見慣れないドメインとかでしたら
内容を読まれるかもしれません。

会社のメールだからと言って、上司が勝手に部下の
メールを見ることはマナー違反でやってはいけないですが、
何かあったら見られます。

＞私からメールが来るのが嫌だからそういっているのかな？
ではなく、急用でなければ会社宛にメールするのは
今後どなたに対しても控えることをおすすめします。

お礼

やはり極力送らないほうがいいですね。ウイルスも心配ですよね。

回答No.6

shinkun0114

会社のメールを私用に使わない。
　至極当然のことのように聞こえます。

　ばれなければいい、という考え方もありますが、
私用メールについて厳しい態度で臨む会社も多いです。
社内で厳しいお触れが出ているのではないでしょうか。

　また、外出しているときに、メールがきていないか、
同僚に電話で見てもらうというケースもあります。
そのとき、私用メールが並んでいてはまずいでしょう。

回答No.5

pekopon2100

(会社によるとは思いますが）
業務以外のメールのやり取りについては、処罰の対象となる場合があります。会社はチェックできます。
（私用電話と同様です）

個人的なメールのやり取りは会社のアドレスは使わないほうがいいです。

お礼

やっぱりよくないんですね。ついつい急ぎの用だったりすると使いたく
なってしまって。よくないですね。

回答No.4

nbd00115

会社アドレスの、メールは、全て記録されていると
思って間違いないです。

なので、その同僚氏の言は正しいと思います。

回答No.3

kkaawwaachon

会社の管理者に監視（管理）されている可能性があります。
内容は読まれる可能性もあります。

回答No.2

Somali_Shinji

会社によってはメールの内容を監視している場合があります。

また、ウィルス感染などが発覚した場合、関連するメールの送受信相手を全部調べられる場合もあります。

そういったことから、個人的な内容や秘匿すべき内容を会社のメールで送るべきではありません。

回答No.1

umikozo

こんばんはm(__)m

企業によってはメールの内容を管理している企業もあります
当然インターネットなどは全て接続先を管理し
業務以外に使用した場合は
懲罰を科せる企業が増えてきています

当然昔の同僚との事なので業務には関係ないですよね？

客観的に見ても常識的に見ても
普通の事だと思います