会計ソフト導入を説得するには

質問

いつもお世話になります。
うちの会社は、小売業ですが、未だ、手作業に近い伝票処理をしています。仕入台帳と在庫帳は、まったく別の作業になっており、2つを照合するには、手作業意外ありません。
在庫は、年度末の棚卸の状況に無理にあわせます。方法は、商品を売り先不明のまま出荷。その作業に対しての伝票はありません。
私は、在庫管理ソフトを使う事を、常日頃、上司に言っていますが、具体的なメリットがわからないと、説得もできません。そんな中で、在庫の不正持ち出しや個人的に仕入れをし、自分で利益を上げていたという事件がありました。

各種ソフトには、無料体験版がありますが、それは、商品マスターや仕入先コードなどを入力しないと、使えないと思うのですが、違いますか。
そうだとしたら、お試し期間は、通常の業務と平行して、マスターの入力作業から始めるのでしょうか。

そこから出力されるデータは、エクセルに変換可能でしょうか。そういう事を、具体的に、ソフトを販売している会社に問い合わせたら、無料で相談に乗って貰えるものなのか、全くわかりません。
どんな事でも良いので、ご存知のかた、教えてください。

回答No.3

ojyarumaru2004

>各種ソフトには、無料体験版がありますが、それは、商品マスターや仕入先コードなどを入力しないと、使えないと思うのですが、違いますか。
>そうだとしたら、お試し期間は、通常の業務と平行して、マスターの入力作業から始めるのでしょうか。

メーカーにもよりますが、１ヶ月無料版とか機能に一部制限をかけていることがよくあります。
基本的にどのソフトでもマスター及びコードが必要です。無いと管理できません。よって日常業務と並行作業になります。

>そこから出力されるデータは、エクセルに変換可能でしょうか。

基本的にどのメーカーもExcel形式及びCSV形式のデータ出力、変換が可能です。

>そういう事を、具体的に、ソフトを販売している会社に問い合わせたら、無料で相談に乗って貰えるものなのか、全くわかりません。

無料体験版のサポートは基本的にどのメーカーもされていないと思いますが、「ソフトを購入します。」を前提にメーカーにお尋ねになられると多分答えてくれるでしょう。

弥生マスターインストラクターでした！

お礼

弥生のソフトで安価なものがあった気がしますが、それが、具体的に日常の業務としては、何をするのかが見えません。
仕入先の納品書と、売上げ伝票を1度だけ入力すると、メーカーごとの仕入れ台帳と、在庫、毎月の買掛金残高、顧客管理ができたらよいと思っています。そして、数万円くらいで、買えるなら是非欲しいと思っていますが、甘いでしょうか。
この程度の知識しかないのですが、再度、お答えいただけると嬉しいです。