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複数の仕事を同時進行する方法とは？
- スーパーでフルタイムのパートとして働いている人が、複数の仕事を同時進行する方法についてアドバイスを求めています。
- 現在、昼間のパートさんが帰った後に一人で仕事をするため、時間通りに終わらず焦ってしまっているとのことです。完璧な仕事をするために頑張っているものの、指摘されるたびに気に病んでしまい落ち込んでいます。
- 複数のことを同時進行するためにはどうすればいいかアドバイスを求めています。
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質問者が選んだベストアンサー
まず、完璧を求めないことですよね。 ＞品出し、値下げ、売り場の整頓、明日値下げになるものを売場から回収する、閉店後の片づけです。 この中で、優先順位をつけませんか。 ・値下げ ・明日値下げになるものを売り場から回収する。 まずこれをきっちりこなす必要はありますよね。 (これは、質問者さんにしか出来ない仕事ですから) 品出しをしながら売り場の整頓はその次。 それで十分じゃないでしょうか。 商品は買われるのが大前提ですからまず完璧は無理ですし、本当に完璧にするのであれば、これは営業時間内ではなく、閉店後にする仕事でしょう。 ※売り場の整頓は、その日の品出しの量の多さ、忙しさを考えて８割目途で十分な気がします。 (余裕があれば、完璧を目指してみてもいいですが) ＞少しでも何かやり残したり売り場が乱れていたりすると、朝の人たちにあれがやってなかったこれがやってなかった売り場が乱れていて品出しがしにくいなど色々言われるため 先に言いましたが、営業時間内のみで完璧はまず無理です。 これは、よくよく考えればわかること。 でも考えないから愚痴が出てくるだけなので、ここはあまり気にしなくてもいいですよ。 むしろ質問者さんが考えなければいけないのは、今の仕事が「本当にひとりでこなせる仕事量か」です。 どうやっても出来ないのなら、社員さんにきちんと伝えましょう。 仕事の流れは、質問文だけでは把握しきれません。 それでもと言われるのでしたら ・比較的値下げの必要がない商品から品出し＆商品の整頓。 ※その時に「値下げの日にちがせまった商品名と日付」をチェックしメモしておく。 (１週間か10日かひと月かは量に合わせてご自由に) ・値下げの時間がせまったらまずそれに集中し、それが終わったらメモを見ながら商品の抜き出し＆整理。 ※メモは休憩時間にでも清書するなり、整理するなりしておけば十分でしょう。 くらいしか思いつきません。
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そもそも、あなたが担当している仕事は、ひとりで出来る仕事量なんですか？ ケアレスミス、ニアミス、、、笑っていられる間は未だ良いのですが、賞味期限切れや腐食の見落とし等があったり、終いには食中毒発生！新聞沙汰にでもなれば店舗存続の危機に直面します。 そんなことも吟味し、オーナーに相談するべきではないでしょうか！？ あなた個人が出来る出来ないじゃなくて、１００％間違いを犯さないようにどうすれば良いのか企業が考えることです。
お礼
回答ありがとうございます。 ずっと一人でやっているので一人で出来る仕事量かとか考えたこともありませんでした。 あまり大変なら上司に相談したいと思います。 ありがとうございました。
「複数の仕事」って？？ 複数といっても、４つも５つもやるのと２つするのとでは 違います。どこまでの範囲があなたが考えている「複数」なのでしょうかね？ しかし複数のことを同時にやる場合、たいてい時間は延びます。 それを時間内にやろうとしたら、一個一個の仕事量を減らすか、 手を抜くかしないと、とてもじゃないが複数の仕事をこなすなんてことは 出来ません。今の職場環境では、あなたが複数の仕事をこなすのは無理です。 品出しとバックヤードの片づけと売り場の掃除を同時にやれますか？ 分身がいないとやれませんよ。もしくは、品出しを３割、片づけを３割、 掃除を３割、、とすれば可能です。でもそれって全部中途半端ですよね。 そうじゃなくて、まずは一つのことを完璧にこなすこと。 やってはいるんでしょうけど、完璧にやってなおかつ時間を短縮させること。 仕事の質や量を変えずに時短するというのは、一種の能力であるし、 仕事のセンスでもあるわけなんですね(何をかいわんや、です）。 まずはそこを磨くこと。でないと今の状態で複数同時にやったところで 何倍も時間が掛かる結果になるだけです。 そもそも人が減ってからの時間以降で、残った人達の仕事量として適切なのか どうか？という問題があります。先にも書いたように、こういった作業仕事は 一つの仕事が済まないと終わらないわけで、そんな中複数やっても時間は掛かる だけですからね。
お礼
回答ありがとうございます。 いきなり全部完璧にやろうとしても全部中途半端になる、今まさにその通りになっています。 とりあえず一つずつ完璧に出来るように努力したいと思います。 仕事のセンスはあまりないと思いますが少しでも進歩するように頑張ります。 詳しく教えて頂きとても参考になりました。 ありがとうございました。
- Nouble
- ベストアンサー率18% (330/1783)
蛇足、お節介、 済みません 労働環境、改善して 貰っては？ パートとは パートタイマー http://www.mhlw.go.jp/topics/2007/06/tp0605-1e.html フルタイムで 働かない、事を 自主的に、選ぶもの の、事 フルタイム、パートて？？？ 良いように 弄ばれて、ません？ 労基違反ぽい、ですよ
お礼
回答ありがとうございます。 アドバイス参考にさせて頂きます。 ありがとうございました。
- Nouble
- ベストアンサー率18% (330/1783)
チェックシートは、付けられそう ですか？ 品出し、 値下げ、 売場整頓、 明日値下げものの回収、 閉店後の片づけ、 発注、 此の、挙げられた 各々の、手順は 解ります、よね？ 此の 各々の、作業の それぞれ、個々の 作業手順を 列記した、カード を、作ります 此の、際 単語帳、サイズ位で 作れると 持ち運びが、楽ですが が、 サイズは 無理を、する 必要も ありません カードは 対象が、何だったか と、 開始時間も、 書ける、ように します 此の、カードを 何組か、ずつ 必ず 持って、おき 品出しを、始めた なら 品出し、カードに 対象と、開始時間を 書きます そして、作業開始 手順毎の 着手時と、終了時に、 それぞれの チェックを、入れる 時々、 最後の、手順まで 済ませて、ない カードを、持ってないか 確認する 済ませてないカードが見つかったら 済ませたか、確認し 終わって、なければ 其の、内の 中で 続けられる、ものは 続ける 作業を、済ませた 後の、カードも 捨てずに 作業、記録に 取っておく 此で 如何で、しょう？ 一般的な 作業品質、管理法 ですね
お礼
回答ありがとうございます。 そういうやり方があるのですね。初めて知りました。カード作ってみたいと思います。 詳しく教えて頂き参考になりました。 ありがとうございました。
- pipipi911
- ベストアンサー率22% (1029/4602)
1つ1つのミッションを パーフェクトに遂行しつづけることです。 ミスなくヌケなくワスレなく、 精密、完璧に行えるようになることを ベースにして、その水準に達することが できれば、それなりのスピードが ついているでしょう。 現状、考え違いで、 未履行が起きてしまっている のでしょうから、慌てないで、 正確に動くことです。
お礼
回答ありがとうございます。 一つずつ完璧に遂行する事を目標にスピードアップできるよう努力したいと思います。 アドバイス参考になりました。 ありがとうございました。
- 3318r
- ベストアンサー率15% (91/571)
作業マニュアル（スケジュール表等）を作成し、マニュアル通りにやる事です。 また、トラブルがあった場合とか、他の業務の応援を頼まれた場合など想定外のケースの対応もマニュアル化しておく事が大切です。 なお、業務の同時進行は２業務までで３業務を超えてくると、その人の能力も影響しますので、業務の進行状況をチェックする一覧表も作成しておけば、貴方に可能かどうかも分かります。
お礼
回答ありがとうございます。 スケジュール表と作業の進行状況をチェックする一覧表つくってみます。 一人で何業務もこなす能力はないのだと思いますが少しでも出来るように頑張ります。 アドバイス参考になりました。 ありがとうございました。
お礼
回答ありがとうございます。 アドバイス頂いたようにまずは値下げと明日の値下げ品の回収をきっちり出来るように努力したいと思います。 完璧を求めすぎず、優先順位をつけて仕事をして行きます。 色々とアドバイスして頂きとても参考になりまし た。 ありがとうございました。