多人数で同時入力できる経理ソフトが知りたい

質問

現在15店ほど支店のある飲食店を、
一人で仕訳入力しています。

入ったときからどんどん増えてこうなってしまいました。
今後も支店が増えるなら、そろそろ一人で全部入力するのは無理だと思います。

例えば20店舗になったときに、
もう一人に手伝ってもらって10店舗ずつ入力したいのですが、
今の財務応援というソフトは、
自分のパソコンで一人で使う感じなので、
ファイルも共有できなそうだし困っています。

会社のファイルを20店舗あるなら
10店舗ずつできそうですが、
会社のファイルは1つで、
補助科目で支店を登録し使っている状態です。

今後、どのようにしていったら
2人体勢にできるでしょうか。

あまり環境が整っている会社ではなく、
データの移動もサーバを介していなくて、
ＵＳＢでやりとりしている感じです。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

takuranke

＞会社のファイルは1つで、補助科目で支店を登録し使っている状態です。

現在利用しているソフトがliteまたはlite+で、
補助科目だけのデータ移行が可能であれば、
ユーザー追加して別のPCに財務応援を新規にインストールして、
こちらに分けたい支店の補助科目を設定し、
ある時点から入力開始をして、質問者様側では入力しないようにする。
連結するときには、新PCからデータをエクスポートして、質問者様が使用している方へインポート。
連結時のデータのやり取りは、質問者間のPCと新しいPCだけをネット接続させる（クロスケーブル使って直接やり取りできるようにする）ことで容易に可能になります。
または、USBフラッシュメモリでのやり取り。

補助科目の入力データーが移行できるかはメーカーに確認してみてください。
以降ができるのなら安くて簡単だと思います。

財務応援R4Premiumをスタンドアロンで使用しているのなら、
サーバークライアント型の運用へ現状のまま移行できるかメーカーに確認し、できるようなら見積もりも貰う。ただしメーカ直での見積もりはかなり高くつく場合があるのと、サーバーも購入しないとダメなので導入費用がかなり高くつきます。

科目構成などの再構築を考えてもいいのであれば、
クラウド型の財務会計システムに乗り換える（月額利用料が、使用する人数分発生するタイプが多いです）。

懇意にしている、ITベンダがあればそこに相談してみる。

お礼

現在はliteです。

ファイルを共有する、
サーバー型のようなものがないとだめかと思っていたのですが、
別個に半分ずつ打って月次のときに
くっつけるようなこともできるのですね。

いろいろ用語を書いていただけてかなりヒントになったので、
これを元に情報収集してみます。
誠にありがとうございました！

回答No.1

hue2011

EPSONの財務応援というソフトは3つの版があります。

Liteというのは一番安いけど、単一ユーザーです。
Lite+,Premiumという版はユーザーの追加が可能です。

おそらく質問者様の使われているのはLiteでしょう。
互換性のある、上位版にアップグレードしてもらうよう交渉してみてください。

ソフト価格はLite+が15万円、Premiumが30万円です。
また、ユーザー1名の追加は、Lite+が10万円、Premiumが15万円です。
ちなみにLiteは4万円でユーザー追加料金はありません。

年間保守料金は販社に詳しく聞いてください。

お礼

Lite+なら15万とユーザー追加10万で、25万と、
あと保守料で移行できそうなのですね。
情報ありがとうございました。
その方向で調べてみようと思います！
大変助かりました。