文章の書き方 「～ます」が多くなる

質問

仕事で報告書をまとめているのですが、
文章の終わりが「～ます」になって、とても淡々としたものになっています。

「します」「なります」「あります」などの連続で、なんだか単調に感じるし、
何より下手だなぁ・・・と思います・・・。

（↑２つの文章が両方とも「ます」で終わっていますが、これを長くした感じです＾＾；）

改善するにはどういったことに気をつければいいでしょうか。

回答No.3

1311tobi · ベストアンサー

素朴な疑問ですが、報告書の類いだと「～ました」のほうが多くありませんか？
　実物を見ないとなんとも言えないので、その話はスルーします。

　デス・マス体の文章は、どうしても文末が単調になります。「～ます」が続くことが気になるなら、ところどころ「～です」にしてはどうでしょう。
　下記の「3)主述をいれかえる」をオススメします。

　たとえばこういう感じです。
【原文】
「します」「なります」「あります」などの連続で、なんだか単調に感じるし、
何より下手だなぁ・・・と思い【ます】・・・。
→「します」「なります」「あります」などの連続で、なんだか単調に感じるし、
何より思うのは「下手だなぁ」ということ【です】。

　ほかにもちょっとした言い回しで「～ます」を「～です」にかえることができます。
【原文】
文章の終わりが「～ます」になって、とても淡々としたものになってい【ます】。
→文章の終わりが「～ます」になって、とても淡々としたものになっている印象【です】。

　下記の質問に回答したことを転載します。
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1256301817

デス・マス体の文末に変化をつける方法

　キチンと書こうとするとたいへんなことになります。
　詳しくは下記をご参照ください。
http://1311racco.blog75.fc2.com/blog-entry-1830.html
　以下は一部の抜粋（重言）。

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以下「赤い本」の要点だけ。
【原文】
昨晩、国語を勉強しました。

1)体言止めを使う
昨晩、国語を勉強。
※体言止めにはいくつか種類があり。「○○しました。」を「○○。」で止める形は避けたほうがいい。多用は厳禁。
【板外編10】体言止めの使い方（2009年11月06日）
http://1311racco.blog75.fc2.com/blog-entry-769.html

2)「のです」の形を使う
昨晩、国語を勉強したのです。
※多用は厳禁。強調の意味合いがあるときだと自然になる。いろいろ書いたあとの結論部分とか……。

3)主述をいれかえる
昨晩、勉強したのは国語です。
※「主述のいれかえ」に関しては下記参照。不自然になることもあるので一概には言えないが、この手法は用途が広い。

4)変則形を使う
昨晩、勉強したには国語ですが……。
※上級テクニックになる。変則形にもいろいろある。

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【練習問題15】
次の〈作文１〉は接続詞が目立ってヘンになっています。接続詞を減らすだけでマシな文章にできるのか考えてください。
〈作文１〉
私はけさ７時に起きました。まず、顔を洗いました。そのあとに、歯を磨きました。それから、朝ごはんを食べました。それから、家を出ました。そして、ホームルームの10分前に、学校に来ました。

【練習問題15】にした文章は順番に事実を並べただけなので、「まず」「そのあとに」などの接続詞は削除しても構いません。これらの接続詞がなくても、行動の前後関係は明らかだからです。では、すべての接続詞を削除すればマシになるでしょうか。

〈書きかえ文１〉（すべての接続詞を削除した文章）
私はけさ７時に起きました。顔を洗いました。歯を磨きました。朝ごはんを食べました。家を出ました。ホームルームの10分前に、学校に来ました。

同じことを書いているのに、事実を並べただけの単調さがもっと強調されていませんか。一文が極端に短いので、稚拙でリズムが悪くなっています。こういう文章だと、つい接続詞をつけたくなってしまうのは、単調さを少しでも緩和しようとするためです。
〈作文１〉がヘンな文章になっているのは、接続詞が多いせいではありません。マシな文章にするためには、接続詞を減らすこと以外にも工夫が必要です。本書の第２章で説明している方法で、〈作文１〉を書きかえてみます。

〈書きかえ文２〉（本書の第２章で説明した方法で書いた文章）
けさ起きたのは７時です。まず、顔を洗って歯を磨きました。そのあとに、朝ごはんを食べてから家を出ました。学校に来たのは、ホームルームの10分前です。

念のため、どこに注意して書きかえたのかを説明しておきます。
1)「主述の入れかえ」をして文末に変化をつけた
2)２つの単文を結合して、複文で書くことを基本にした
1)をしたのは最初の文と最後の文です。体言止めを使うなら、原則（終わりの文よりは始まりの文に、長い文よりは短い文に使う）に従って、最初の文を体言止めにするべきです（その場合は、「けさ起きたのは７時。」にするより「けさの起床時間は７時。」にするほうが少しマシだと思います）。
2)は書かれている内容を考えて、最初の文と最後の文を単文のままにしておきました。
それほどたいへんな工夫をしたわけではありませんが、〈書きかえ文２〉は〈作文１〉や〈書きかえ文１〉に比べてかなりマシになっている気がしませんか。

〈書きかえ文２〉がすばらしい作文になっている、などというつもりはありません。単純に事実を並べたことにかわりはないからです。しかし、これ以上の書きかえ案を出そうとすると、内容にかかわってきます。すでに書いたことの繰り返しになりますが、それは本書の役割ではありません。

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お礼

ありがとうございます。
実は簡単に報告書と書いてしまいましたが、実際は提案書でした＾＾；

大変勉強になりました。
URLも参考にし、じっくり読んでみたいと思います。