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事務員に対しての感謝とアドバイス
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- poje
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3年事務しております。女性です。 3ヶ月目は、まだまだわからないことが多く、気づかれも出てくる頃で、ミスも増えてくる時期かなぁと振り返りました。 でも、質問者さまの文面からは、とても向上心があり、上司からの嬉しい期待はそのような人間的に魅力があると思っていただけたのでしょうね 私は、事務作業以外の、朝の掃除やお茶出し、挨拶、電話の応対、スキルの高い会話術、色々な方の尊敬できる部分をピンポイントに見てマネました。 日常の生活全てに、勝手に先生を作り、良いと思うことを自分のものにする。 人間関係は仕事に影響しますから、自分を高めることに、何より力を注ぎました。 事務作業は、コツコツ地道に積み重ねます。一つの事を覚えるにつれて、全ての業務の幅が広がります。 朝誰よりも早く出勤して、コーヒー飲みながら、頭の中で、今日の業務のシュミレーションをします。 集中力のある朝の2時間にだいたいの仕事を終わらせます。急ぎでない並行している業務は、午後にやるようにしてます。そのやり方が効率が良く、失敗が少なくなります。 自分のために、データ管理、書類管理は分かりやすく整理します。類似業務の時効率良く、仕事ができるからです。 その日その日精一杯の仕事の仕方では、スキルアップできないので、管理はきちんとしてます。 上司からの支持があった場合は、先読みして、この書類も用意しておきました～みたいになると、本物です。 お役に立ててるなぁーと思い、嬉しくなる瞬間です^_^ 来客、下請け、表敬訪問など、どんな方がいらしゃる場合も、事務作業を中止して、事務所から出て、お出迎えと気持ちの良い挨拶、お客様を事務所の中に先に入れて、後から自分がドアを閉めて入る。 受け答えは、ハキハキと 帰りの際も同様、どんな方でも、玄関までお見送りします。 はっきり言って、人気者になれますね。 職場外の人のハートをつかむのも、自分の強みになりますから。 仕事は時間が経てばある程度できるようになります。 それ以外の部分も、頑張ってみてくださいね^_^ お互い頑張りましょう‼︎
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お礼
コメントありがとうございます!! ためになりました(^^)