小口現金の渡し方について

質問

会社で小口現金を管理している方、またはお金を受け取る側の方にお聞きします。

経理担当者から営業社員へ、旅費の仮払などで現金を渡すとき、
その場でお金を確認してもらっていますか？

または、営業さんは受取るとき、ちゃんとお金を数えてから受領印を押していますか？

最近、会社で小口現金の管理を任され、前任者がやっていた通りに渡しているのですが、
封筒に入れた中身を誰もその場で確認しないので、万一間違っていたら…とちょっと不安になります。
その場でお金を数えてもらってから、受領印を押してもらうようお願いしてもいいでしょうか？

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

＞経理担当者から営業社員へ、旅費の仮払などで現金を渡すとき、
＞その場でお金を確認してもらっていますか？

＞または、営業さんは受取るとき、
＞ちゃんとお金を数えてから受領印を押していますか

「金額を確認してくださいね。
正しければ受領印を押してください」です。

営業の方が受領印を押すというのは
「確かにその金額受け取りました」ということです。

お金数えるのに経理で人数かけていられませんよね。

後で「金額が足りなかったぞ」と言われても
こちらでは確認のしようがありませんし、
その場で数えてもらうのが原則です。

お礼

お礼が遅くなりすみません。
参考になりました。ありがとうございました。

回答No.1

RosaCanina

> その場でお金を数えてもらってから、
> 受領印を押してもらうようお願いしてもいいでしょうか？

まず、あなたの上司（管理者）まで相談して判断を仰いで下さい。
そして、あなたの要望提案を伝えましょう。

それはそれとして、受け取る側が確認しなかったとしても良いように、
お金を用意する段階で、複数の異なる人員でダブルチェックするのが基本です。
けれど、一人で済ますしか人員が設けられていないなら、
お金を受け取る側に再確認をお願いするのが良いルールと思いますよ。

お礼

お礼が遅くなりすみません。
参考になりました。ありがとうございました。