資料のまとめ方について

質問

新入社員１年目で上司からたくさんの資料をまとめるように指示されました。

大体1,500ページほどある資料を１０ページほどにまとめなければなりません。

私が考えてる手順としては、

1,500ページの資料の目次、項目の洗い出し
↓
項目毎の要約
↓
図式化
↓
校正

という流れなのですが、このままだと30ページを超えてしまいます。

何かいい方法などないでしょうか？
助言よろしくお願いいたします。

回答No.2

畑山 隆志（@deltalon） · ベストアンサー

なんで図式がいるんだ？
　そりゃ言葉で表現できない奴がやること。プレゼンとは違うんだから、なくてもいい。
　項目ごとの要約も不要。いちいち項目を追えないから要約してくれというのに、項目なんか提示されたら読む奴はキレるぞ。
　項目の中でも資料に関することなど、あとから必要なときにみればいいんだから、結局結論部分をまとめればいいだけのこと。

　＜前提＞「現状は～です。」＜目的性＞「現状に対して～を行う必要があると思われる。」＜結論＞「当社の状況に鑑み、～を実行すべきであろうと考えます。」

　ホイ3行。

回答No.1

Tann3

まとめるのは、要領よく「結論」と「理由」などのポイントが知りたいからです。

　全体を「広く浅く」要約するのではなく、「ポイントだけに絞って」「枝葉や贅肉は落とし」「メリハリを付けて」要約することです。
　「要するにどういうことだ？」という問に答えられればよいわけです。

　「手順」ではなく、「まとめの構成」のことを言っています。