関数を勝手に入れるのはまずかった？

質問

新しい職場で共有のエクセルファイルを使って作業することがあるのですが
今月分の資料が私が作り、そこにVLOOKUPやIF関数など簡単な関数を勝手に入れたのですが
それを後で先輩に
「関数とか良くわからない人が要るからそういうの入れないで」
と言われました。

ビックリしたのですが、そういうものなのでしょうか？
出来ない人に合わせるものなのですか？

それとも新人のくせに勝手に弄ったのが生意気だったのでしょうか？
私が弄ったファイルは原本ではなく、コピーなので原本は何も弄っていません。

回答No.2

mutsunatsumizu

うちの職場の場合、関数のままだとデータが重くなるので、作業が終わったら、あえて値貼り付けするように言われることがあります。
共有ファイルの場合、他の人がどこの数字を使って作業するか分からないので、関数を入れたままにするのであれば、そのセルは上書きできないように保護しておくなど、誰が見ても分かるようにしておかないと、気付かずに変更されてしまったりするので危険です。←関数が入っているから自動計算してるはず、と思っていたら、なぜか一部を数字で上書きされてしまっていたので集計があわなくなった、なんてことはよくあります；
VLOOKUPやIFなどは、自分が作業するには便利ですが、共有ファイルだと、行を入れ替えたり抹消したりと、自分なりに二次加工して使う人もいるので、その場合は関数が入っているとグチャグチャになってしまいます。どこが計算式になっているのかは、それを入れた人にしか分かりませんし。

原本は弄らず、自分用にコピーしたデータに関数を入れただけなら問題はないと思いますが、今度はそれを原本として保存するのであれば、関数を値に直してから保存したほうが無難かもしれませんね。

お礼

ご回答ありがとうございます。