メールで意思表示

質問

よろしくお願いします。

今の会社を退職するつもりです。

そこで社内規則でその手順を調べると、

「メールで部門責任者に退職の承認を依頼（Ccに人事課長を入れる）」とありました。

ちなみに部内は数百人在籍しており、部門責任者と私は
面識もありません。顔もわからないです。
（派遣社員の集合みたいな会社です）

一般的には対面で意思を伝えることが多いと思いますし、
本当にこれでいいの？、という感じです。

皆さんの会社ではこういったシステムは、ありますでしょうか？。

社内規則にこうあるので、とりあえず進めてみよう、という感じです・・。

回答No.1

FEX2053 · ベストアンサー

メールは、法的には「口頭」と同じであると考えてよく、
退職の意思は「口頭で責任者に伝達する」だけでも
意思表示になりますので、メールの通達でも全く問題
ないです。

部門責任者との面識の有無は、気にする必要は
ありません。「伝えた」という事実の方が重要です。

気になるなら、メールの文面を紙に出力、署名押印
して、当該「部門責任者」あて社内便で送るなどの
付随手段をとっても良いかと思います。

お礼

有難うございました。
参考にさせて頂きます。