ただの告げ口でしょうか?

質問

会社での出来事です。
１．契約書類に実印を押印する時は捺印管理簿でNo.を取る。
２．担当部長の認証印を貰う。
３．総務部長が押捺者欄に押印して実印を押す。と言うルールがあります。
私は総務部に所属していますが、昨日は休暇を取っており総務部長は昨日から出張中です。
今日、印鑑箱が別金庫に入っているのなら預かろうかと思ってB子に聞いたら、
「施錠し忘れた部長の机の中にあるよ、A子が開けて押印していたから」と聞きました。
急ぎの捺印があったA子は、実印を取り出し押印し押捺者欄にも押印していました。
つまり総務部長に報告せずに済む方法を取っていたのです。
私はA子に「誰の許可も得ずに実印を押すのはよくない」と忠告したのですが、反応はありませんでした。2～30分経過しても何も言って来ないので、出張中の総務部長にA子の名前は伏せて、実印と押捺者印を押していた事を報告しました。
すると「印鑑はあなたが持っていて」と返事がありました。
その後A子が「さっきの件だけど、押印した事は言わず総務部長に押していいかを聞こうか?」と言って来ました。
何も反省していない様子なので「それはどうかな」と言ったら、「じゃあ、押捺者欄を空欄にしたモノを作って実印を押しましたって言おうか」と事実を報告せずにごまかそうとする為、「部長に報告した」と告げたら、あわててB子のところにどうしたら良いかを聞きに行きました。
部長にどのような報告をしたのかは知りませんが、B子に次のように言われました。
総務担当と言うのは物事を穏便に済ます立場の人間が、告げ口をして事を大きくするのはどうかと思う。A子の立場を悪くさせるだけだ。担当部長が検印しているから実印を押すくらいどうって事ないし、
押したとしても何の被害も出ない。あなたのした事は報告ではなく告げ口だ」と。
私としては、A子がしてしまった事に対し反省したり悔いていたのなら、「今度からしないように」と言って忠告し、部長には「私の勘違いでした」と言うつもりでした。
どうしてもB子の言う「印鑑を押すぐらいたいした事ではない」と言う事や告げ口だと言われるのが納得出来ません。
他の方の考えをお聞きしたいです。
宜しくお願いします。

回答No.3

fujitapari · ベストアンサー

＃２です。
不在時の処理方法が有るのは分かりましたが、ＡＢさんは知らなかったのでしょうか。
それを守らなかったのは問題ですね。
部長が不座右時に机にたまった書類は、誰でも勝手に押印して良いような部署に感じられます。
中でも実印は、重要な書類にだけ押すのが普通で、そんな重要な書類は１日くらい遅らせてでも慎重に扱うべきものです。
その辺の事が部員によく伝わってないという事であれば、この際部長が帰社した時に問題として提起した方が良いと思います。
そうでないと、今後何度も同じようなことが起きると思います。
結果的には、貴方は良いことしたのであって、非難されることは無いのですが、貴方が女性であればＡＢとのことは女性間の問題になるでしょうから、残念ながら男の私には良いアドバイスができません。
ＡＢが男なら、部長に叱られて素直に反省し、貴方にも「俺の方が悪かった、えへへ。」と謝ると思います。
「仕方がない、ＡやＢのような女性はどこにでもいる」と考えて、良いことをした自分に自信を持てばよいと思います。

お礼

ご回答をありがとうございます。
おっしゃる通り、皆女性なので特にB子の存在はやっかいです。
出張から帰って来た部長が「緊急を要した書類ではないのに。A子が公印押捺をどう認識しているかを聞いてみる」と言っていました。
fujitapariさんのご回答にはとても励まされました。
間違った事はしていないと自信が持てました。
ありがとうございました。

回答No.2

fujitapari

部長が帰ったら「あの時、印鑑を預かりましたが、捺印の要望が有った場合はどうしたらいいのですか？」と聞けばよいと思います。
処理の仕方は会社によって違うでしょうから、今回は何が誰が問題だったのか、問題でなかったのかはそれで分かるでしょう。
ＡさんＢさんも慎重さに欠けるようですが、貴方も部長に印鑑を預かった時に、その使い方を聞くべきでしたね。
その時、絶対押してはいけないと言われれば、Ｂさんの行為は問題で、Ａさんも問題意識が足りないですね。
そして、貴方の行為は間違っていなかったと言えるでしょう。
規則というものは、勝手に自分で判断し破ってはいけないものです。
必ず、上司の判断を仰がなければいけません。
例え告げ口と言われても、報告しないといけないことは沢山有ります。
それと貴方の、”「今度からしないように」と言って忠告し、部長には「私の勘違いでした」と言うつもりでした。”というのも、五十歩百歩でよくない考え方です。
勝手に捺印することが、どれだけの問題か、部長とよく話し合ってください。

補足

ご回答をありがとうございました。
部長不在時の押印者は社長となります。
社長も不在でどうしても急ぐ場合は、副社長(担当部長兼務の為)に代理で押印して貰い、後日部長に押印した書類の控えを見せて押捺者欄に部長印を貰うようになっています。
つまり、押印権限者は部長以上の人です。
今回は社長も不在でした。
もし私が休暇ではなかったら部長に連絡をして押印許可を貰うか、副社長に相談して代理押印をして貰うかの方法を取ります。
「私の勘違いでした」と言うのは、おっしゃる通り五十歩百歩ですね。
勝手に押印、押捺者欄も押印することがどれだけの問題か部長に聞いてみます。
ありがとうございました。

回答No.1

m0tchan

私はあなたが正しいと思います。
言い方をもう少しやわらかくして再度AさんやBさんに説得・説明してみてはいかがでしょうか？