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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:担当者変更案内メールの返信について)
担当者変更案内メールの返信について
このQ&Aのポイント
- 担当者変更案内メールを送った際に、一部のお客さんから返信がありましたが、再度返信するのは非常識でしょうか?皆様のご意見をお聞かせください。
- 担当者変更案内メールの一斉送信後に、一部のお客さんから返信がありました。今回、再度返信するべきかどうか迷っています。皆様のご意見をお聞かせください。
- 担当者変更案内メールを送った後、一部のお客さんから返信がありましたが、再度返信するのは失礼でしょうか?皆様のご意見をお聞かせください。
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noname#164823
回答No.1
再度返信する方が良いです。 大体の人は、自分が送信したままで終わるより、相手からのメールで 完結する方が気分が良いからです。 特に思い入れがあり、今後良いお付き合いをしたいなら、 尚更もう一度メールする方が良いですよ。 「わざわざご返信をいただき恐縮致しております。今後とも 宜しくお願い申し上げます。」などと書けば、相手側も 満足します。
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- naruhaha
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回答No.2
特にかかわりが多かったお客さんからだった訳ですよね? 今後も会社としても、個人的としても引き継ぎ等で連絡するかもしれないのならば、連絡返しても良いと思いますが、そういうこと無いなら、新しい担当者が相手先に仕事でお伺いした際に、「前担当者の○○が、担当者変更連絡に返信いただきましてありがとうございましたと言ってました。」と言ってもらうくらいで良いと思います。それに新しい担当者が話始めの掴みに出来るし。
質問者
お礼
ご回答ありがとうございます。 ちゃんと書かなかったのが悪かったのですが、私が特にかかわりが多かったお客さんは、後任とはあまりかかわる機会がない方々です。 私が担当し始めたころに一番よくやりとりをしていたのですが、ここ半年~1年以上は特にやりとりをしていない方々なのです。 まだあまり仕事に慣れていないときから、一緒にお仕事をさせていただいていたため特に思い入れがありました。 今回は返信することにしましたが、naruhaha様の回答もとても参考になりましたので、今後は状況に応じて対応を使いわけていけるようにしたいと思います。
お礼
回答ありがとうございます。 inu-cyan様がおっしゃるとおり、私も相手からのメールで終わる方が気分がいいと思いました。 今後お付き合いはなくなってしまうのですが、再度感謝の気持ちを伝えることにしました。