担当者変更案内メールの返信について

このQ&Aのポイント
  • 担当者変更案内メールを送った際に、一部のお客さんから返信がありましたが、再度返信するのは非常識でしょうか?皆様のご意見をお聞かせください。
  • 担当者変更案内メールの一斉送信後に、一部のお客さんから返信がありました。今回、再度返信するべきかどうか迷っています。皆様のご意見をお聞かせください。
  • 担当者変更案内メールを送った後、一部のお客さんから返信がありましたが、再度返信するのは失礼でしょうか?皆様のご意見をお聞かせください。
回答を見る
  • ベストアンサー

担当者変更案内メールの返信について

担当者変更の案内メールをお客さん一社(約100名)に対して、一斉送信しました。 メール内容は、複数名の方に一斉送信するものであったこともあり、表面的な挨拶としました。 その後、メールを送った内の数名(特にかかわりが多かったお客さん)からは、返信をいただきました。(ほとんどの方からは返信はありません) 返信いただいた方々に対しては、他の方よりもかかわりが多かったこともあり、自分的な思い入れもあれば、感謝の気持ちもいっぱいです(相手はどう思っているかわかりません)。 本当は、そんな方々には直接ご挨拶にも行きたかったのですが、私の会社の都合により行くことはできませんでした。 なので、返信をしたいのですが、これは非常識なのでしょうか? (1)担当者変更案内メールを送る ↓ (2)相手から「ご多幸お祈りしています」的な返信がくる。 ↓ ?返信はせずに終わった方がいいのでしょうか。 相手からしたら、ただ連絡がきたから返信した程度なのかもしれません。 なので、再度こちらから返信をするのが常識的に考えて、いいのか悪いのかわかりません。 どうか皆様のお考えをご教示ください。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
noname#164823
noname#164823
回答No.1

再度返信する方が良いです。 大体の人は、自分が送信したままで終わるより、相手からのメールで 完結する方が気分が良いからです。 特に思い入れがあり、今後良いお付き合いをしたいなら、 尚更もう一度メールする方が良いですよ。 「わざわざご返信をいただき恐縮致しております。今後とも 宜しくお願い申し上げます。」などと書けば、相手側も 満足します。

nobunyan
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 inu-cyan様がおっしゃるとおり、私も相手からのメールで終わる方が気分がいいと思いました。 今後お付き合いはなくなってしまうのですが、再度感謝の気持ちを伝えることにしました。

その他の回答 (1)

  • naruhaha
  • ベストアンサー率20% (12/58)
回答No.2

特にかかわりが多かったお客さんからだった訳ですよね? 今後も会社としても、個人的としても引き継ぎ等で連絡するかもしれないのならば、連絡返しても良いと思いますが、そういうこと無いなら、新しい担当者が相手先に仕事でお伺いした際に、「前担当者の○○が、担当者変更連絡に返信いただきましてありがとうございましたと言ってました。」と言ってもらうくらいで良いと思います。それに新しい担当者が話始めの掴みに出来るし。

nobunyan
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 ちゃんと書かなかったのが悪かったのですが、私が特にかかわりが多かったお客さんは、後任とはあまりかかわる機会がない方々です。 私が担当し始めたころに一番よくやりとりをしていたのですが、ここ半年~1年以上は特にやりとりをしていない方々なのです。 まだあまり仕事に慣れていないときから、一緒にお仕事をさせていただいていたため特に思い入れがありました。 今回は返信することにしましたが、naruhaha様の回答もとても参考になりましたので、今後は状況に応じて対応を使いわけていけるようにしたいと思います。

関連するQ&A

  • 返信メールを皆さんは送っていますか

    登録している派遣会社のホームページから気になる仕事のエントリーをしました。 エントリー後、 「エントリーを受け付けました。担当から電話かメールで連絡します」という案内(=エントリーへの回答についての案内)と、エントリー確認メール(自動送信)を受信しました。 数時間後、 「派遣先と私との条件が合えば営業担当から改めて連絡します」というメールを受信しました(=A)。 Aのメールについて、返信はすべきなのでしょうか。返信をした方が良い (するにこした事ない) レベルなのでしょうか。それとも、必要ないのでしょうか。 最後の必要ない場合以外、どういう文面の返信が一般的でしょうか、或いは、効果的(?)でしょうか。 返信、そして、その内容に関して、派遣社員の方や派遣会社勤務の方からアドバイス頂ければ幸いです。 私としては、エントリー受付に対する返事というか回答かなと思うのですが (送信者が営業担当とは限らず単にエントリーを確認した人が送信した?)、でも無視するのもどうかなと、初めてなので判断に迷っているところです。よろしくお願いします。

  • 案内文の書き方

    お客様のメールアドレス、御担当者名などの情報登録が あったりなかったりするため、FAXにて文章を送信し そこに記入して返信してもらおうと思うのですが、その際の 文章の書き方がわかりません。 何か参考になるサイトなどがありましたら教えて下さい。

  • 返信メール「△△係 御中」?「△△係 〇〇様」?

    社会常識について教えてください。 「△△係の〇〇と申します。」という担当者名が明記されたメールに対し、返信する時は「△△係 御中」とするべきなのか、「△△係 〇〇様」と担当相手を明記するべきなのかよく分かりません。 仕事の関係で複数の方が対応されている場合もあるでしょうし。 よろしくお願いします。

  • 一斉メールに全員返信すると送信者が表示されない

    携帯から一斉メールで送られてきたメールにiphone から全員に返信すると こちらの宛名が表示されないそうです。 そのため、今度は相手からこちらにメールに返信はできません。 こちらから一斉メールをするには、再度アドレス帳から一人づつ拾って送信しないといけないため、 急いでいると面倒ですが。 どうしたらこちらの名前が表示されますか?

  • メールの返信が来ない

    今、気になっているお相手がいます。 その方から日にち指定で「この日会えない?」というメールが来ました。 そのメールに金曜日、返信をしたはずなのですが、まだその方からメールが来ません。 私に絶対返信できているという確信があれば、相手からのメールを待つのですが、メールを送ろうとした瞬間に「あっ文章変えたい!!」って思ったので、送信中に電源の切るボタンを押しました。で、後で電源入れて送信ボックスを見てみたら、送信済みになっちゃってました。なので、送信できているとは思うのですが、もしかしたら相手へのメールに無視してしまっている状態なのかもしれません。 相手に確認したいのですが、何かいい文章ないでしょうか。

  • 面接案内のメールの返信について。

    バイト募集の企業から案内メールが来たのですが、(こちらが送ったメアドはフリーなのですが) 簡単に書くと 株式会社○○  ○○←名前 連休につき土曜日以降に電話連絡の上お越し下さい。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー みたいな感じだったのですが、私はメールを返信したことがないんです。。。 メアドの前に相手企業の担当者の名前が書いてあるのですが「○○様・・・。jp」みたいにして送るんでしょうか? 題名みたいな所は「Re・・・・」のままでいいのでしょうか? あと、土曜日以降と言うことは日曜日に連絡しろと言う事ですか? どういった感じに送ったらいいか内容とか教えてください。 よろしくおねがいします。

  • 面接のメール返信について

    はじめて質問させていただきます。 面接のメール返信についての質問です。 (職場見学も兼ねた)二次面接の日程についてメールがきました。 メール送信者は採用担当の方なのですが、cc宛に当日の担当者が入力されていました。 この場合、返信はto宛だけで問題はないでしょうか…? それとも、一括送信した方がいいのでしょうか…? 回答よろしくお願いします。

  • 返信メールが送れない

    数日前にリカバリをしてメールを送信したんですが 相手には,今までどおり受信できていて相手の方がそれに対して返信機能で返信しようとしたら「このメールは預かれません」と出てメールが送れないと 電話が掛かってきました。他の人には,ちゃんと返信できるらしいです 私もリカバリは何度かしてますがその後もその人とはメールの交換も しているのでどうしてなのかわかりません。プロバイダーは,ぷららなんですが 再度Hotmailの方で送ってみたんですがこれも同じように相手の方に届きますがそれに対しても返信メールが送れないらしいです どうしてなのでしょうか?

  • 面接案内への返信は必要でしょうか?

    いつもお世話になっております。 応募した企業から転職サイトを経由して面接案内の連絡が メールであり、文面の最後に”日程の都合が合わない場合は 返信してください”と記述がしてありました。 日程に不都合はありませんが、受信した確認の為の返信は必要でしょうか? ※以下気になる点です。 ・転職サイトを経由しているので企業の担当者様は転職サイトから  送信完了の通知を受けている可能性があること ・文面だけから考えると返信は不要であること 以上、よろしくお願いいたします。

  • メールの返信

    告白をしてアプローチをしている女性がいます。告白の返事は「(告白されたの)初めてですね。何回か遊んでから。」でした。時々メールを送信するのですが,彼女からの返信はすぐになく,次の日か2日後になったりしています。時には返信がないこともあり、こんな対応に腹が立ってしまいます。特にメールを無視されて,次の日に会った時に、「メール返信できなくて…」など言われると,自分の気持ちもやわらぐのですが、まったくの無視だと逆に常識を疑ってしまい軽蔑してしまいます。彼女はメールも無視するような人なんだと思うようにしているのですが…。自分が出すメールは「何してる…?」のようなものではなく、用件があってメールをするので、一言でもいいので返信してほしいし、返信するべきなのではと思っています。非常識だと思いませんかこんな経験ありますか?

専門家に質問してみよう