自分の心が狭いのか、アドバイスください

質問

• 転職して１年の会社で戸惑っている
• お客さんへのファイル送付が上司に問題視されている
• 年上の人からの要求に対してストレスを感じている

回答No.5

debumori

パワポの件ですが、これは上司が怒るのはわかります。

私の勤めていた会社もこういう場合は基本ＰＤＦでしか送りません。
パワポ、エクセル、ワード等だと先方が資料の内容を変えることができますからね。
質問者様の会社はどんな会社かわかりませんが、
プレゼン資料には社名はもちろんのこと
検査結果やデータの数値、商品の価格などが書かれている場合があります。
プレゼン前の改ざんを気にされているようですが
プレゼン後、めちゃめちゃなデータ数値を入れた資料が出回る可能性があります。
なので先方の希望でどうしてもパワポで送らないといけない場合、
ファイルの取り扱いについて、先方と取り決めを決めると思いますよ。

＞守秘義務契約を結んでいない

上司のおっしゃることはごもっともだと思います。
ファイルの取り扱いを事前に決めなかったために
質問者様の社名の入ったデータがめちゃめちゃな資料が出回って
会社に大損害を与える可能性があります。

＞ファイルの改竄等することはまずありえない状況であること、

これはどういう意味でしょう？
プレゼンまで時間がないので改ざんする時間がないという意味？
先方は改ざんするような人ではない？改ざんしてもメリットがない？
「ありえない状況」かどうかはあなたが判断することではありません。

＞送ったPDF版ではあえてわかりやすくしていない部分がパワーポイント版では見えてしまうこと（ここは意味がわからん）

これもよくあることでは？
事前に資料を送る場合、外部に情報が漏れた時のことを考えて
企業秘密の部分や、料金の値引き額などを秘密の部分はあえて表記せず、
プレゼン本番の時の資料のみに表記してるのはよくあること。

＞しかも先方の資料ではパワーポイントで作った資料を送ること、とあるのにPDF版しか送っていないという背景もあります。（上司のミスだということです）

上司のミスかもしれないし、あえて送っていなかったとも考えられます。
仮に上司のミスであったとしても、プレゼン資料を改ざんできるファイルで
先方に事前に送ってよいかどうかは、質問者様が独断で決めて良いことではありません。

少なくとも上司は、資料の改ざんや企業秘密の漏えいを考えた行動と思います。
一方質問者様の独断で行った行動は社内に損害を与えかねない行動だといえます。

＞こちらがプレゼンする際に、用意しているPCでレイアウト等崩れずきちんと表示できるかどうか等確かめるため

これが事前に資料がほしい理由なら、本番用の資料を送る必要はなかったと思います。
重要な情報のところを空白にするとか、
事前に外部に漏れてはいけない個所になんらかの加工を施すとか。
事前に企業秘密がかいた資料を、上司の許可なく
いくらでも改ざんできるファイルで先方に送った行為は
会社に損害を与えかねない行為と言わざるを得ないです。

＞お前はもう今後許可なしに客に電話すること禁止などといわれました。

独断で会社に損害を与える行為をする従業員はこういわれても仕方ないでしょ。

質問者様が以前に勤めていた会社は、情報の管理が甘甘な会社だったのでしょう。
今の会社のほうが、危機管理においてはごく一般的にな会社だと思います。

二番目の４０歳近い社員の話ですが、
こういう人はどこの会社でも一人や二人います。
なれることですね。

お礼

なるほど。

よくわかりました。

勉強になりました。