英文依頼メール添削のお願い

質問

以下英語メールを美しく修正いただけないでしょうかm（_　_）m
丁寧でそして気が利いている内容に変更いただけると嬉しいです。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
Dear Prof　○○

来月11月○日から○日間本学にお越しいただき、ご指導いただけるとのこと、
ありがとうございます。
First , thank you very much for your visiting and lecturing in our university X days from Nov Xth.

Invitation Letterを作成いたしました。この添付の内容でよろしいかご確認ください。
Here attached file is a Invitation letter for you. Please check it.

ホテルを以下の内容で仮に予約させていただきました。
もし変更した方がよろしい点がありましたら、お申しつけください。
We made a tentative hotel reservation as follows.
Let us know If you have any request for change or addition.
Place:
Price:
Details:

また、租税条約をお送りいたしますので、大変恐れ入りますが、
2枚印刷いただき、2枚にサインをいただき、誠に恐れ入りますがPDFでご返送いただけると幸いです。
We also attached "Tax treaty" format.
We wonder if you print out two set of the paper and sing on both of them and send us PDF format via email.

Thank you in advance

回答No.1

noname#175206 · ベストアンサー

Dear Prof.　○○

来月11月○日から○日間本学にお越しいただき、ご指導いただけるとのこと、
ありがとうございます。
Thank you very much for visiting us to lecture in the university for X days from Nov. Xth.

Invitation Letterと租税条約を作成いたしました。この添付の内容でよろしいかご確認ください。
Please find attached, the invitation and a "Tax treaty" for you in PDF format. Would you please check them?

ホテルを以下の内容で仮に予約させていただきました。
もし変更した方がよろしい点がありましたら、お申しつけください。
We have made a reservation for a single room in the hotel as bellow.
Could you please let us know If you have any requests for changes, additions and so on.

Location:
Charges:
Details:

もう一つは、PDFの租税条約です。
租税条約を2枚印刷いただき、2枚共にサインをいただき、誠に恐れ入りますがPDFファイルにて電子メールに添付頂き、私宛てにご返信いただけると幸いに存じます。
何かございましたら、私までご連絡をお願いいたします。
Another attached file is "Tax treaty" in PDF format.
We were wondering if you could possibly print out two sets of them on your printer, sign them, convert one of them into a PDF file and reply to this e-mail with the signed "Tax treaty" file in PDF format.
If there are any problems with you, please let me know.

Thank you in advance.

Sincerely yours
[質問者様の名前 of 所属名]
-------------------------------

　少し分からないところがありましたので、以下のように仮定しています。間違っている点がありましたら、補足欄でお知らせください。

１）電子メールで、PDFの「Invitation Letter」、「租税条約」を添付して送る。
２）先方に、PDFの「租税条約」を2通プリントアウトしてもらい、署名してもらう。
３）先方は、サインした「租税条約」を質問者様で確認するため、PDFファイルに変換して、この電子メールに添付して、返信してもらう。
４）後日、サインしてもらった「租税条約」を処理する（一通は先方で保管？）。

　なお、４）は上記英文メールには、入れていません。その2通を、来日時に持参してもらうとすると、以下の1行が必要です。

Would you please bring the two signed "Tax treaty"s above with you, when you come to us in Japan?

---
　ちなみに、「サインする」はsign、sing（歌う）ではありません(^^;。

お礼

ありがとうございます！！とても助かりました。最初に、２つの添付ファイルを付けていることを述べると、とても読みやすいメールになるのですね。
不明瞭な点があり、申し訳ありませんでした。ですが、３）の「添付して返信してもらう。」の通りですので、この点も明確にしていただきありがとうございました。
お礼申し上げます！
サインのスペルが歌うになってましたね。恐れ入ります（恥）