大学教員の学会出席と家族同伴について

質問

知人に大学教員がいまして、話を聞いて驚くことがたくさんあったので、質問させてください。

職業柄国際学会によく出席なさるようですが、その際家族や友人も一緒に行っているようです。

一般企業では、出張の際に家族同伴なんて考えられませんが、研究職では当たり前のことなのでしょうか？

予算や経費についてどうしているのかも、企業勤めの私にはよくわからないです。家族なら泊まる部屋も同じでしょうし、どこまでがプライベートでどこまでが必要経費かの線引きはどうするものなのでしょうか？

少なくとも私の知人は国際学会というより旅行のために１日か２日学会に出てるように見えまして、驚きを隠せません。

似たような質問が既にあるかもしれませんが、私が検索した限りでは出てきませんでした（学会、大学教員、旅行といった具合で検索しました）。
もし重複していたら申し訳ありません。

もしご存知の方がいらっしゃいましたら、教えていただけないでしょうか。よろしくお願いします。

回答No.4

kgu-2

本学だと、自由ですね。
　大学からは、実費ではなく、規定に基づいた旅費がでます。それをどのように使うか、学会に出席しておれば、浮かすのも勝手。
　でも、余裕のある額ではなく、留守番の研究室の人の土産も必要でで・・・。ハワイに行った時は、研究室の助手さんに、グッチとかシャネルのロゴを見せられて、しっかり叩き込まれました。化粧品店で緊張しながら英語で訊いたところ(単語を並べただけ)、日本語の返事があった、という笑い話がつきますが。これは必要経費にはなりません。
　足がでれば自己負担。政府から費用がでるセミナーがハワイであったとき、政府から出た予算が10人ぶんしかないところを20人に割り当てたとかで、ギリギリ。ハワイで、ホテルから一歩も出ず、飯も食わず、ならの支給額でした。飛行機も、ノースウェストで、飛行中にギシギシ音がひどく不安でした。「あそこは、ノースではなく、ワーストと読む」と教えられました。

>研究職では当たり前のことなのでしょうか
　当たり前というか、そんな人が多いわけではありません。しかし、家族同伴でも、異議は唱えませんね。個人的には、大学の費用の流用は論外ですが、『ほほえましい』と感じます。
　本学だと、実費精算ではありませんし、費用の線引きはできないという事情もあります。まあ、実費相当はでますが、学会出張にも枠があり、希望者が多いと、予算不足で持ち出しの場合もあるようです(私は飛行機が嫌いなので、この10年余行っていません)。

　海外出張ではなく、海外留学は、家族同伴に誰も異論はありません。研究に家族が不可欠なわけではありません。私は、ボスに「家族は」と訊かれ、「春になったら来る」と答え、春になったら「家族は」と再度訊かれ。「子供が小さいから」と答えると、2度と訊かれなくなりました。
　ほとんどの人は、家族と一緒に行きます。

　ついでに書いておくと、本学は、出張費などは潤沢です。しかし、経費の締め切りが2月末で、3月に予定外の出張が入ると、書類が間に合わず、自前です。もちろん、極力行かないようにはしているのですが、研究の打ち合わせ、なんぞが入ると逃げられません。