応募書類をメールで送信

質問

インテリジェンスに登録する場合
ネット上で入力して事前登録するのではなく、
登録に関する詳細が改めてメールで送られてきて
そのメールにあるアドレス宛に
職務経歴書を添付して送信する必要がある、と聞いた事があります。

メールの送信の仕方、添付の仕方、は分かります。
ただ、ワード (又はエクセル) で作成した文書 (＝職歴書) を
メールに添付して送信する形式での
(派遣会社へ行く前の)事前登録を経験した事がありません。

メールの添付文書にしてもらう事で
紙で提出させる以外に何か
ほかの選考や人物やスキル評価の対象にする要素があるのですか。

実際インテリジェンスに登録経験のある方、
どのように事前登録されましたか。

添付する文書が文書なだけに、
文書改ざん・セキュリティー面など
注意点等もあれば教えて頂きたく思います。
よろしくお願いします。

回答No.3

gengen2000

以前、人材紹介会社にいた者です。
会社によって運用が違いますが、自分の経験から回答させていただきます。

人材紹介は、人材派遣とは違いクライアントに正社員として紹介するので、通常、面接には時間を掛けしっかりとした評価を行います。
ただし、日々多くの申込者がいるため、すべての人に対し十分な面接をするのは困難です。
そこでメールにて応募書類を送ってもらい、その人の経歴などを確認し、すぐに企業を紹介できそうな人から、順次来社してもらい面接をするようにしていました。
HPのフォームでもいいのですが、入力フォームの項目があまりにも多いと途中で登録をやめてしまう人もいるので、入力フォームは最低限の項目にし、その後、Word等の応募書類で詳細を確認する、というのが通常のやり方です。

メール送信では個人情報の流出等がどうしても心配、ということでしたら、入力したフォームを出力して郵送でもOKだと思います。（紹介会社側はデータ管理したいはずなので、歓迎はしないでしょうけど）

お礼

入力した文書を印刷して郵送でもいいのでしょうか。
派遣会社によるでしょうね。
でも、事前登録の方法は指示に従った方がいいような気もしますし・・・

派遣会社へ行って本登録するときに、
必要な応募書類は提出することになると思います。
事前登録の段階なので、文書に保護をかけてメールに添付するしかないようですね。

有難うございました。

回答No.2

kobalt

インテリジェンスの人材紹介（転職紹介）は利用したことはありますが、
職務経歴書などは、サーバーにアップするタイプでした。
（今、過去のメールで確認しました。）

派遣会社でもいろいろあって、そういった資料をメールで送って
セキュリティ面で注意を受けたこともあります。
今回は、派遣会社側で「メールで」とおっしゃっているのですから
そうするしかないでしょうね。
おそらくシステムが整っていないのでしょうね。

セキュリティ面で言うと、文書にパスワードをかけ、
別のメールでパスワードを知らせることでしょうか。

> ほかの選考や人物やスキル評価の対象にする要素があるのですか。

登録に来る人のデータを、事前に確認しておきたいのだと思います。
場合によっては、登録に行った際に、条件に合う（経験のある）仕事の
紹介をしていただけるかもしれません。

お礼

派遣ではなく、転職の場合はサーバー上で登録なんですね。

まだ気になる案件がある段階で、登録予約もしていないんですが
応募する場合やはり、指示に従ってメール添付するほかないですかね。

文書に保護をかけて、別メールでパスワードを知らせるというのは、
なるほどです。
ただ、文書の作成方法(どういう機能を使って作成しているかなど)は
わかってしまうのは仕方がないんでしょうか。
ワードで作成しているんですが、
要領のいい編集機能を使わずに作成している部分もあり、
ＰＣスキルを疑問視されそうで心配です。

送信の仕方や添付の仕方をあえて聞くと、
なおさら疑われますよね。

PDF化すれば問題なしとは思うんですが、
個人レベルではそこまでして送信してくる人もいないでしょうし、
それ以前に、私の環境ではできません。
フリーソフトを使うのはあまり好きではないし。

有難うございました。

回答No.1

zorro

そのことが評価の対象になることはありません。相手を信用することも必要です。

お礼

セキュリティー面はどうなんでしょうか。
メールに添付というのがどうしてもなじめません。
有難うございました。