ワード文書を添付して送信

質問

ある派遣会社から、職務経歴書と派遣会社作成のスタッフシートを
登録前にメールで返信するようにとのメールを受信しました。
スタッフシートはそのメールに添付されていました。
職務経歴書は私は、ワードで作成しています。

返信をしようと思っていますが、いくつか教えて下さい。

１職歴書を派遣会社がメールを受信して開封した時などに、
　内容等を変更されないように設定したいんですが、
　いつの段階で(ワード文書を保存する時orメールに添付する時など ? )
　どういう設定をすれば良いのでしょうか。
　【読み取り専用】で保存すれば良いのでしょうか。
　でも、そのやり方がイマイチわかりません。
２試しに自分宛に送信してみたんですが、
　メールのサイズが大きくなってしまったんですが、
　小さいサイズにするには【圧縮】して送信するんでしょうか。
　その方法も教えて下さい。
　また、どの程度の大きさなら許されるのでしょうか。
　今回は職歴書だけ添付して自分宛に送信したのに50KBになって
　スタッフシートも添付するともっと大きくなりそうです。
　派遣会社が送信してきたメールは、
　スタッフシートなどをダウンロードするように書かれていて
　添付ファイルはなく11KBでした。
３(カテ違いかもしれませんので分かればで結構ですが)
　この返信の仕方も、
　派遣会社のスキルチェックの一部になっているのでしょうか。
４登録の前に事前情報入力というのは経験があったんですが、
　メールに添付して返信というのが初めてです。
　ＨＰから事前入力とメールで添付送信とでは、
　メリットやデメリットなどどういう違いがありますか。

よろしくお願いします。

回答No.2

noname#151570 · ベストアンサー

変更しないようにするには、PDFファイルに変換することが一般的ですが、そこまで考える必要があるのですか・・・。

瞬簡クセロZERO（フリー：実行時広告ページが表示されるだけ）で変換は可能ですが・・・。
インストールすると、プリンターとして登録されますから、Wordファイルの印刷メニューで変換できます。
でも、サイズが少々大きくなると思います。
ダウンロードにはアドレスが必要かも知れません。
私も大いに利用させてもらっていますが、これにより迷惑メールなどが来ることはありません。
http://xelo.jp/xelopdf/pdfzero/index.html

送信容量は、メール１通が3MBくらいでしたら、殆どのサーバーはＯＫだと思いますが、1MB以下でしたら、大丈夫でしょう。

３と４は、経験がないのでわかりませんが、余り気にされる必要はない、つまり、自然体で臨んでよいのではないですか。

お礼

文書を保存して、メール送信の際に添付する、
どの段階でも、何の設定もせずするしかないんですね。
ありがとうございました。

回答No.1

violet430

ワードでは無理
pdfにすれば可能ですが、アクロバットなど有償ソフトが必要になります。

お礼

派遣会社より、エクセルかワードで職歴書を作成して、
メールに添付して返信するようにと言われています。
それにPDF化は環境的にもスキル的にも残念ながら不可能です・・・
普通に作成した文書を何の設定もせず保存して、
メール送信の際に、この時も単に添付するだけで送信しかないんですね。
ありがとうございました。