添付・送信の操作手順を教えて頂きたいです。

質問

現在、転職活動中です。

派遣会社から、連絡があり、職務経歴の詳細を送信して下さい。
との事でした。

派遣会社から送信されてきた、内容をEXELファイルでダウンロードし、
添付して返信して下さい。との事でした。

基本的な操作方法なのですが、添付して、返信（送信）する操作方法を
知りません。

送信された内容をドキュメントファイルに保存する。までは、出来ましたが、
その内容を開いて、職務経歴を入力する。という画面まで、行くことが出来ません。
ドキュメントファイルに保存された内容を開く操作の方法も教えて頂きたいです。

その後、添付して、返信（送信）する。という操作方法が必要です。

そちらの操作方法と順番も具体的に教えて頂きたいです。

宜しくお願いします。

回答No.4

noname#145976

#1です。
>その内容を開いて、職務経歴を入力する。という画面まで、行くことが出来ません。
が解決されていないようです。
もう一度うかがいますが、「ドキュメント」フォルダに保存した当該のファイルをダブルクリックするとどうなりますか？
______________________

それから、EXELやExelではなく、Excelのはずです。

お礼

まず、ドキュメントフォルダに保存したファイルをダブルクリックしても、
派遣会社から送信されてきた「ダウンロード」という表示の画面が
表示されたままです。
昨晩、操作をしていて気付いた事がありました。
派遣会社から送信されてきた内容は、ダウンロードとい文面表示の上で、
右クリックし、「対象ファイルを保存」をクリックして下さい。と説明がありましたが、
私のパソコンには、右クリックをしても、「対象ファイルに保存」という項目は、ありませんでした。
一番上に「新しいタブで開く」という項目があったので、そこをクリックすると、
下部に小さく職務経歴書の入力ページの表示のようなものが、あったので、そこをクリックすると、
職務経歴書の入力ページが開きました。
一通り入力を終え、メールの作成クリック→挿入クリック→テンプファイルクリック→ファイルクリック
→添付クリックの操作の途中で操作ミスをしてしまい、画面を閉じるボタンをクリックしてしまい、
職務経歴書を入力した画面を閉じてしまいました。
暫くすると、再び、職務経歴書を入力した画面が表示されましたが、フリーズをした状態で、操作を
しても、一切、反応しませんでした。
暫く、待ちましたが、状態は、変わらないので、パソコン自体の電源を切りました。
もしかしたら、派遣会社に送信されているかもしれない。と思いましたが、今日、派遣会社に
伺った際に、送信されていない。と分かりました。
もう一度、最初から入力をする結果になってしまいました。
パソコンのスキルが無い事で自信が無いのは、確かです。
WordとExcelの初級レベルの勉強は、パソコンスクールに通い、学びました。
後は、パソコンスクールで作成しているテキストを見て、復習しました。
ただ、パソコンスクールで、メールの添付の送信方法等は、学習内容に組み込まれて
いなかったので、自分で調べて、基本的なスキルを身に付けるしかありません。
今までの仕事の実務でも、Excelの入力は、ありましたが、その他のパソコン操作は、
専用端末への入力業務でしたので、実務でWord、Excelをばりばり使いこなした実務
経験がありません。
今後の仕事についても、パソコンのスキルも初級レベルの内容になってしまいますが、
オペレーター業務（電話のオペレーター業務です。）を希望しているので、黙々と
パソコンと向き合って進めていく業務は希望していないのですが、仕事上、添付・送信等の
基本的な操作方法は、身に付けておかないといけない。と思っています。
今後も、MSNを利用させて頂きたいと思っております。
有難う御座いました。
Exelではなく、Excelですね。覚えます。
有難う御座います。
勉強になります。

回答No.3

noname#212174

＞Exelが入っている事は、理解していました。

大変失礼致しました。
てっきりエクセルの利用経験がない方と思い込んでいました。

蛇足ながらファイルは開いたのでしょうか？
まだのようでしたらこちらも参照ください。
http://bit.ly/p2krJt

お礼

まず、派遣会社から送信されてきた内容を開くと、ダウンロードと表記のある項目を右クリックして、「対象をファイルに保存をクリックして下さい。」と説明があったのですが、私のパソコンには、右クリックをしても、「対象をファイルに保存」という項目が無く、一番上にある「新しいタブで開く」という
部分をクリックしました。
そうすると、下部に職務経歴書の入力項目の表記のようなものが、小さく表示されるので、
そこをクリックすると、職務経歴書が開きました。
職務経歴書を全て入力し終わった後に、メールの作成クリック→挿入クリック→添付ファイルクリック→ファイルクリック→添付クリックという操作をしました。
しかし、途中で操作ミスをしてしまい、画面を閉じるボタンをクリックしてしまいました。
その後、何故か、職務経歴書の画面が、再び出てきましたが、フリーズの状態で、どこをクリックしても、画面が一切、操作出来ない状態でした。
暫く時間を置きましたが、操作をしても、画面は、一切、反応しない状態なので、時間ばかりが
過ぎてしまい、パソコン自体の電源を切りました。
もしかしたら、派遣会社に無事、送信されているかもしれない。と思いましたが、今日、派遣会社に
伺った際に、やはり送信されておらず、もう一度、入力をする結果になりました。
お二方が教えて下さった操作方法が実務で、使いこなせず、次回から、もう一度、添付・送信の
操作方法を実践したいと思っています。
ファイルが開かない際の操作方法の添付も有難う御座いました。
お気に入りに入れて、必要な時に確認したいと思います。

有難う御座いました。

回答No.2

noname#212174

＞その内容を開いて、職務経歴を入力する。という画面まで、行くことが出来ません。

「エクセル」というファイルは「マイクロソフト社」の「エクセル」という商品名の「表計算ソフト」で作られたファイルです。

通常はお使いのパソコンにその「エクセル」という（アプリケーション）ソフトが入っていないと（インストールされていないと）開くことができません。

エクセルは「オフィス」という名前の各種事務用ソフトがパックになった状態で入っていることも多いのですが、お使いのパソコンはいかがでしょうか？
「スタートボタン」→「すべてのプログラム」の中に「Microsoft Office」「エクセル」といった名称のものが見当たらないようだと入っていないと思います。

「エクセル」はけっこう高いので、今後使わなければ買うまでもないでしょう。
「エクセル」の入ったパソコンで編集すれば済みますし、紹介のあった無料の互換ソフトやWebサービスも使えます。

＞その後、添付して、返信（送信）する。という操作方法が必要です。そちらの操作方法と順番も具体的に教えて頂きたいです

よく使われている「アウトルックエクスプレス」というメールソフトのマニュアルはこちらです。

『アウトルックエクスプレスでメールにファイルを添付する』
http://www.dougamanual.com/blog/12/220/e541.html
『ドラッグしてファイルを添付する』
http://www.dougamanual.com/blog/12/220/e542.html
※ほかのメールソフトでも基本的に同じです。
※自分で自分にメールを送ってテストすると良いでしょう。

メールソフトではなく「インターネットエクスプローラー」のようなネット閲覧ソフトで利用する「Webメール」の場合は、それぞれのメールサービスのマニュアルを参照してください。

例）ヤフーメールの場合
『メールと一緒に画像やテキストファイルなどを送りたい』
http://help.yahoo.co.jp/help/jp/mail/tips/tips-08.html
--------------------

※互換ソフトの使い方が不明の場合は別途質問を投稿されたほうが良いと思います。
※なお、上記の動画マニュアルには「OpenOffice.org」の使い方などもあります。

お礼

細かく、詳しくご説明を有難う御座いました。

私のパソコンには、Exelが入っている事は、理解していました。

マニュアルの添付を有難う御座いました。

そちらを、参考にして、添付の操作が出来るようにしたいと
思います。

有難う御座いました。

回答No.1

noname#145976

「ドキュメント」フォルダに保存した当該のファイルをダブルクリックするとどうなりますか？
何かのアプリケーションで開くことができるなら、そのままその中に記入して、上書き保存してください。
ダブルクリックしても「ファイルを開くアプリケーションの選択」ダイアログが開いてしまう場合は、そのファイルの拡張子に関連付けられたアプリケーションが導入されていないことになりますので、適切なアプリケーションを導入してください。
>EXEL
だとちょっとわかりませんが、Excelなら
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/offcsuite/openoffice.html
http://www.libreoffice.org/
http://www.thinkfree.co.jp/common/main.tfo
などのフリーソフトでも開いて編集することができます。

ファイルをメールに添付する方法はExcelでもEXELでも同じです。
http://qanda.rakuten.ne.jp/qa6830241.html

お礼

添付の操作方法を貼りつけて頂いて、有難う御座いました。

「EXEL」ではなく、「Exel」なのですね。
勉強になりました。

添付方法を覚えて、添付の操作を出来るようにします。

有難う御座いました。