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仕分けされた表を簡単に作り替えたい

noname#204879の回答

noname#204879
noname#204879
回答No.9

[ANo.3この回答への補足]に対するコメント、 [ANo.3]に示した表が Sheet1 にあるものとして回答します。 1.セル A2、A5、A8 をそれぞれ セル D1、E1、F1 にコピー&ペース   ト 2.セル D2 に式 =IF($A2=D$1,COUNTIF($A$2:$A2,D$1),"") を入力し   て、此れを右2列にドラッグ&ペースト 3.範囲 D2:F2 を下方にズズーッとドラッグ&ペースト   → 下表がその結果 Sheet1    D      E      F 1  表題 名字のフリガナ 勤務先電話 2   1 3 4 5           1 6 7 8                 1 9 10   2 11           2 12 13                 2 14 15   3 16 17           3 18                 3 19 20   4 21           4 22 23 24                 4 25 26 27   5 28           5 29 30                 5 31 32 33 34   6 35           6 36 37                6 38 39 40 41   7 4.Sheet2 において、セル A2 に次式を入力して、此れを右2列にド   ラッグ&ペースト   =INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(ROW(A1),Sheet1!D:D,0)) 5.Sheet2 の範囲 A2:C2 を下方にズズーッとドラッグ&ペースト   → 下表がその結果 Sheet2     A      B    C 1 名前    名字のフリガナ 勤務先電話番号 2 青山 春雄 アオヤマ    1001 3 阿蘇    アソ      1002 4 上     ウエ      1030 5 山田太郎  ヤマダタロウ  2130 6 押切 もえ オリキリ    1234 7 加藤 夏希 カトウ     5678 8 ・・・   ・・・     ・・・ 6.Sheet2 全体を選択して、[コピー]→[値の貼り付け] 7.列Bを昇順に[並べ替え]   → 下表がその結果     A      B    C 1 名前    名字のフリガナ 勤務先電話番号 2 青山 春雄 アオヤマ    1001 3 阿蘇    アソ      1002 4 上     ウエ      1030 5 押切 もえ オリキリ    1234 6 加藤 夏希 カトウ     5678 7 山田太郎  ヤマダタロウ  2130 8 ・・・   ・・・     ・・・ 8.B列を削除(すると貴方の希望通りだが、折角の情報は残して、B   列を非表示にした方がモア・ベターかも)

abeji-
質問者

補足

重ねての回答有難うございます。エクセルってすごい事が出来るのですね。そこで、教えていただいた手順を参考に元データで作業をしてみました。まず、A列の「表題: 名字のフリガナ: 勤務先電話:」をそれぞれD1、E1、F1に教えていただいた通りにコピー&ペーストしました。ところが、ご教示いただいた表では、表題:の下のセルD2に「1」が入力されているのに「1」が表示されません。また、名字のフリガナ:の下セルE5に「1」が入力されているのにE3に「1」が入力され、勤務先電話:の下のセルF8に「1」が入力されているのに、F7に「1」が入力されました。また、 >Sheet2 において、セル A2 に次式を入力して、此れを右2列にドラッグ&ペースト を行いました処、2行目より10行目までは、A列の「苗字または、氏名」とB列の読みが1行づつ下にずれて表示されました。また、C列の勤務先電話もやはり、A列の苗字の人の番号と表示された番号が1行分、下のセルにずれて表示されました。下記のようになりました。  A      B 名前   勤務先電話番号 青山春雄     ← もともとこの人の番号が1001ですが表示されませんでした。 阿蘇   1001← 1001が表示されていますがもともとこの人の番号は1002です。   ・   ・ 上    1029 ← 1029が表示されていますがもともとこの人の番号は1030です。 山田太郎 2129 ← 2129が表示されていますがもともとこの人の番号は2130です。   ・   ・   ・ 上記のようになりました。また、11行目以降は「#N/A」が表示されました。下記のように元になるA列に入っているデータ項目数が個人によっては9項目あったり6項目だったりと違ってます。それが、原因でしょうか? 表題: 姓: 名字のフリガナ: 役職: 勤務先: 勤務先のフリガナ: 勤務先電話: 誕生日: 記念日: 表題: 姓: 名字のフリガナ: 勤務先: 勤務先のフリガナ: 勤務先電話: 誕生日: 記念日: 表題: 姓: 名字のフリガナ: 勤務先電話: 誕生日: 記念日: 表題: 姓: 名字のフリガナ: 勤務先: 勤務先のフリガナ: 勤務先電話: 自宅電話: 誕生日: 記念日: 勉強不足で申し訳ありませんが、再度、教えて下さい。宜しくお願いします。

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