受取手形の管理方法、規定等について

質問

皆様、教えてください。
今まで、約束手形を使用した取引はなかったのですが、
上司から近々、売掛金の回収に受取手形が発生することになったので、
手形を受領してから、取立?、回収?といった業務のフローや
マニュアルと規定を作ってほしいと言われました。

簿記で受取手形という仕訳は勉強しましたが、マニュアルなど見たこともありません。
注意点も含め具体的な運用について、教えていただけないでしょうか。
また、マニュアルや規定等を紹介しているサイトなどはありませんか？

皆様、お知恵を貸して下さい！

回答No.1

mahopie · ベストアンサー

受取手形管理表のテンプレート
http://www.juno-e.com/exdun/uketegata.htm
管理ソフトのダウンロード
http://www.keikakuhiroba.net/service/format/e38.html

使った事はありませんのでイメージとしてとらえて下さい。

管理項目を入力後に、下記のどの機能まで求めるのか、というところがポイントです。

受取日順にソート→受取債権の管理と売掛金データの消し込み
支払日順にソート→手形期日管理と手形残高・個社与信額の消し込
振出名毎に集計　→個社への与信額の管理
営業担当・部署単位での集計　→個人・部署毎の売掛金管理・与信管理
その他　→販売商品・サービス毎の計数管理

手形の現物管理（手形自体の所在把握、期日前に銀行への取立依頼スケジュール、手形受取時の形式要件チェック、営業→経理への受渡ルール）
取引先・振出人の信用情報の継続把握ルール（企業の信用状況は３ケ月で急変するが、手形だと３ケ月分の売上が固定化される）

等の観点から自社に必要な事項を絞り込んで下さい。

お礼

mahopie様

どうにか理解が出来ました。
手形を使用しなければ、それに越したことはないのに。。
と、振り出し予定の会社を恨みました（笑）

どうも有難うございました。