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雑用を頼みやすい部下
同じ部下でも頼みやすい部下と、そうでもない部下っていると思います。そこで質問なのですが（上司の立場の方に）、雑用を頼みやすい部下とはどんな部下でしょうか？また雑用を頼む＝それくらいしか使い道がないと思っている のでしょうか？
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こんにちは！両方経験者です＾ｖ＾ 以前からことあることにさまざまな人から雑用を頼まれていました。実際、雑用を頼む側になって分かったのですが、 「雑用は後でいちいち確認できないので、しっかりやってくれる人でないと後々問題になる」ということで、適材の人を選んで頼んでいます。なのでいつも同じ人に聞いたりお願いしたりしています。 どんな些細なことでも、うっかり忘れられたり間違われたりすると、数日後または数ヵ月後にちょっとした問題になったりすることもありました。 自分が雑用ばかりしていたころのことを思い出すと、その雑用一つ一つは大したことがなくても、全体でみて「その雑用をしっかりこなしていたお陰で、上司がスムーズに仕事ができていた」ということに気づきました。自己評価ですが、「雑用を頼まれていたということは、評価されていた、また信頼されていた」んでしょうね。＾ｖ＾
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- 1manbou
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「雑用」であっても仕事は仕事です。 それこそ私的な用でもなければすべて必要なものだと思います。 「雑用を頼む」=「本来なら自分でやるべきだが時間と手が回らないのでお願いする」 だと思っています。 最終的にはお願いした先輩や上司の責任になるものですから、お願いするほうも「この人になら」と思って頼むのです。 いやな顔をせず、確実に仕事を仕上げてくれる方なら最高ですね。 ・・・みんな忙しいのでなかなか難しいのですけれども。
- nanarinsan
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新入社員という立場なら、雑用をさせられる事も多いと思いますが（＝まだ責任ある仕事を任せる事が出来ない時期）、それ以外だと雑用といっても上司の仕事の一部ですから、信頼されてないと頼まれないでしょう。 まぁその他に考えられるのは部署によって繁忙期があるなしがあるでしょうから、そういうのも関係してくるのかもしれません。＜〆日前の経理は忙しそうだから他へというパターン
初めまして。私は社会人２年目ですが、年齢×数倍の部下を持っているので回答させていただきました。 入社当時の新人のころ、雑用を頼まれたときのことも以下に書かせて頂きますね。 同期入社１１名いたのですが、この中で、雑用を任されるのは決まって２人だけでした。 ＞私が体験した【雑用を頼まれない部下ｖｓ雑用を頼みやすい部下】 ★女性A～境界例人格障害で、気に入らないことがあると、誰から構わず、こけ下ろしと暴言を吐くので、誰も頼みません。 またA自身の職務範囲から生じる雑用も、Aの先輩がAの怒りを怖がり「Aがやるべき雑用をやってくれ」と、Aの同期の私たちへ割り振ります。 周囲が腫れ物に触るように接していて、本人も特別優遇扱いをされないと軽めの暴力を振るう・無視をする・暴言を吐くなど、相手を思うとおりに動かすテクニックを駆使し、他人をコントロールします。 感情のコントロールができず、クライアント様を怪我させて退社。 ★男性B＆女性C～要領がいいので、雑用を頼まれると返事は良いが、雑用を軽く考えているので、作業をこなさないし最後までやり遂げたこともない。やらないと誰かがやってくれるだろうという彼らの発想も広まる。 社内イベントなど、調子の良さが活きる華やかなスポットライトが当たる雑用だけは頼まれるが、実務に直結する地味な作業からは外される。 上記Aのご機嫌取りが上手なので、Aのお守り役の雑用を頼まれ、これは遂行。 下積みが成功に繋がるという体験ができないので、今でも上澄みの降って沸くような成功を夢見ている。実務能力の判定に黄色信号がともり、いろんな部署を転々とさせられてます。 表面的な人間関係は得意なので波風は立ちませんが、人間的温かさがなく人を助けることもしないので、誰かに救われることもないです。 ★男性３名（D,E,F)＆女性３名(G,H,I)～楽な方に流れやすいため、雑用のお目付け役がいればコツコツやりますが、さぼれる環境であれば、上記のB＆Cの首謀の元、雑用をさぼります。 社内イベントなど、調子の良さが必要なレクレーションには、その他大勢の盛り上げ役として重宝されます。 が、信用という点では得られないので、雑用を頼まれるときも『同期一同でお願い』という“オマケ要因”として頼まれる。 今でも自主性がないので社内対人関係で揉めません。 従順に流れに沿うので、不正に染まって退職させられる人もいますし、仕事をサボる上司の下についた方は、その上司ともどもクビになったりしてます。 ・男性J＆女性K～真面目すぎで固いですが、雑用でも一応、仕事と思い込んでこなします。真面目すぎて正論的な考え方なので、人を利用して私益を求める社内の人とは、対人関係でもめます。 上記のA～I的な性格の上司・先輩・同期から『雑用をやらせやすい奴』という軽い扱いをされたり、利用されることが沢山おきます。 が、雑用を通じて見ていてくれる人はいるもので、遠くから密かに信頼をよせてもらえます。こういう方が助けてくれるようにもなります。 人間味や理解力のある上司や先輩とは、雑用をこなすことで、信頼や絆ができ、後には、仕事も任せてもらえ、実績を築いていけます。 弊社は外資系ですが、最終的に営業職で残れたのは、この２人だけです。他は退職か、転属（倉庫・資料室・警備・ゴミ集積など） ＞雑用を頼む＝それくらいしか使い道がないと思っている ・・・？ 今は管理職となり、雑用をこなしてもらうための短期派遣さんの力をかりているので、雑用をお願いする役割＝職務＝短期派遣さんというのが現状です。 入社当時を振り返ると、人を利用して私益を膨らますことしか考えない上司・先輩・同期には、「男性J＆女性Kは真面目すぎて、おもしろみもないから、雑用くらいしか使い道がない」と思われていたと想います。 一方で、人間性を知ろうとする上司や先輩には、雑用をこなしただけなのに、「助けてくれて有難う」という気持ちを持ってくださり、信頼や絆のキッカケになったように想います。 説明が長くなりました。長文、お許しください。
- mojitto
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そんなことないですよ。 ＃１様の仰るように対人スキル、職務スキルに富んでいる証拠です。 「仕事は忙しい人に頼め」 と言われるほどで、仕事のできる人間は、より仕事が来て、スキルを磨き、そうでない人は進歩しません。
・返事のいい人 ・機敏な人 ・嫌な顔ひとつしない人 ・雑用でも一生懸命取り組んでくれる人 私の場合は、信頼できる人に頼みますね。 雑用も仕事の一つだと思いますから、責任感のある人に 頼もうと思います。
