クラス会のやり方

質問

小学校を卒業してから約１０年。未だに仲の良い友人達とクラス会をやりたいと話が出て、この１０年という節目にやろうと思うのですが全くやり方がわかりません。一体どの段階で店を決め、みんなに手紙を出せばよいのか・・・。今までクラス会をやった事がないので聞ける人もいないのです。

あと、行方が知れない人はどう探せば良いのかわかりません。一応、ゆびとまには登録したものの知った人間はおらず。

それとも、まだクラス会をやるには早いのでしょうか？まだ、半分以上の人は学生だと思うんで・・・。

回答No.3

SHINO-BU

先の方々とあまり変わりませんが・・・
まず、幹事さん及び実行委員となる人（手伝ってくれる人）を決めましょう。
他の人からの連絡を受ける人は多い方が良いと思います。

場所は小学校の同窓会という事であれば、住まいもその小学校から離れてないと思うので、最寄の駅近辺のお店が良いのではないでしょうか。
人数は２０人くらいを想定して座敷などを出来れば騒げるように貸切または仕切りをしてくれるところを。
人数の多少の増減はありますから、相談に乗ってくれる所がを探してみてください。
（チェーンの居酒屋さんなどはそういうのに慣れているはず。）

お知らせはやはり卒業アルバムの住所を元に往復葉書で。
その際、お店と時間と予算を記載しておきましょう。
返信用の葉書きにはそれぞれの名前、住所、電話番号（携帯）今、何をしているか、同窓生の誰と連絡が取れるか、「何か一言」が書けるように。
また、二次会もきっとやるでしょうから（カラオケなど）その旨も記載しておいた方が良いのでは？
用があって時間的に一次会には参加できないけど、二次会には参加できる！という人がいるかもしれないので。
もちろん、二次会の場所もある程度確保しておいてね。

返事はその葉書、または電話、メールなどで出来るように記載しておくのがいいでしょう。その際、幹事さんはもとより実行委員の人のも載せておくと連絡の窓口も増え、また誰が参加するかの目安にもなるので（「ああ、あの人も来るんだ」って言うのが分かる）良いと思います。

返事は２週間くらい前までに貰うように。その際、連絡の無い人には家に連絡をして同窓会の趣旨を伝え、家族から本人に連絡してもらい（家族はどこにいるか居場所は知っているはずだから）参加の有無を連絡して貰うように。

最終的な人数は開催日の前前日くらいまでにお店の方に連絡してあげてください。（もしくはお店の人と相談していつまでに連絡すればいいか確認を）

幹事さんは返事がきた人のリストを作成してみては。
名前、現住所、電話・携帯番号、今何をしているのかなどの住所録を作成し、事前に分からなかった人の分は当日書いてもらい、後で送付してあげる。
当日はもちろんカメラを忘れずに！一緒に送ってあげてください。

参加費は飲み代はもちろん、連絡費としての葉書き代や写真の焼き増し代といった経費もある程度見込んで。

２０歳を超えるとみんなそれぞれの人生を歩き始めています。小学校の時では考えられない人になっていたり、思わぬところで共通の友達がいたりと絶対楽しいですよ！
これを機会にまた交流が深まるはずです。
やらない手はありません！

お礼

アドバイス有難うございます。物凄く事細やかでわかりやすく嬉しかったです。参加費から経費は出しちゃって良いんですね。おバカな私はそんな事は考えもしないで全部飲み代にしてしまう所でした。早速、仲間を集めてアドバイスを元に頑張りたいと思います。