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請求書、見積もり、納品書、注文書
HP作成の仕事をしていますが、 請求書、見積もり、納品書、注文書 の役割が完全に把握できていません。 今はテンプレート集などから見よう見まねでやっていますが ○この中で必ず必要な書類と不要な書類はあるのか ○相手企業等に提出する際のマナーや送付のタイミングなどあるのか どうか、ご教授下さい。 よろしくお願いいたします。
- blue_sight
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- dec02
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＃３です。 通常、こう言った書類は架空の取引でないことを証明するものですから、 社印を押印します。 ＳＯＨＯのカテですので、規模により書類自体が無いと言うよりはマシかも知れませんが、 税務調査において、万全を期すのであればFAX、PDFでない方が、なお良いと思います。
お礼
ありがとうございます。 大変参考になりました！
- dec02
- ベストアンサー率36% (578/1602)
順番としては、 見積もりを依頼された時に『見積書』を送付。 注文書を貰って、注文を請けた時に『注文請書』を送付。 完成品を送った時点で『送り状』『請求書』を送付。 代金の入金を確認して『領収証』を送付（先方が送金される振込票のみでよければ不要） 『注文書』は注文する側が送付する書類で、仕事をいただく側は保存することは必要です。 書類保存については ↓
補足
請求書、見積もり、納品書、注文書 これらはFAX、PDFなどでも役割を果たすことができるのでしょうか？
- higomokkos
- ベストアンサー率20% (1/5)
一般的には、(1)「仕様書」（車の「○○仕様」と同じ。）、(2)「見積書」、(3)仕様書・見積書を基に発注「発注書」（又は注文書）、(4)実際の工事や納品「納品書」「完成書」「引渡書」など、(5)請求書、(5)領収書の順です。 名称は各企業、業務等で異なります。 マナーは経験ですが、早期対応すればＯＫです。信用が勝負です。 がんばってください。
お礼
ありがとうございました。 さんこうになりました！！
- Asuka_love
- ベストアンサー率21% (8/37)
まず、見積書を提出し 見積りが通ればお客様より注文書をいただき、 製品が出来れば納品時に納品書を発行し、〆日が来れば請求書を郵送すると言う手順ですので不要なものはないです。
補足
ありがとうございます。 「〆日が来れば請求書を郵送する」 という、締め切りとはいつのことなのでしょうか？？
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