見積書、注文書、納品書等の事務処理の順序

質問

工事をした時などの事務処理を教えて頂きたいのですが、
工事をするのに、概算見積り、見積書、注文書、注文請書、納品書、検収書、
請求書のやり取りがあると思うのですが、どうゆう順序で、工事をするのはどの後か、どのようにやり取りをするのでしょうか？一般的なやり方で良いので教えて下さい。

回答No.2

zuisenman · ベストアンサー

契約が完了していない時点での工事着手は、基本的にいけないことになっています。
昭和４９年５月１７日付け旧建設省通達で、下請け契約書の相互交付は、必ず
下請け人が工事に着手する前におこなう事と定めています。

したがって請け書が元請に届いた時点で工事着手となります。

やり取りは、見積書（工事受注日以後に作成されたもので、受注日以前の見積書は
あくまでも参考見積書で、正式な見積書ではありません）
→折衝　→　契約する金額にあわせた見積書　　→　　見積書と同じ内容の内訳書をつけた注文書　→　注文請け書　　→　　工事着工　　→　　納品書　→
検収書　→　請求書　　→　支払い

工事の場合出来型払いというのがありますので、多少の違いはあると思います。

お礼

お二方、ありがとうございました。参考になりました。

回答No.1

sakkun44

親の建設会社の事務をしています。

　注文書とは、その工事をしていただきたい　と言う依頼で、
　注文請書とは、　その依頼を受けた工事に対して　はいわかりました。

　と言うことですから、　請書を出した時点で、請負契約が成立します。
　だから、　請書を提出したら取り掛かっていいでしょう。

　しかし、実際は、見積書を提出した時点で、先方から何らかのご返答があるでしょうし、話し合いをされると思います。
　だから、　うちなんかは、見積を出してOKの返事を頂いたら　工事看板などの用意にかかりますけど。。。

　でも、正式は　請書を先方に届けてからですね。