保険証券

質問

会社で、車の保険証券をPDFで保存しなくてはいけないのですが、
証券サイズが、310×270mmとなっており、いろいろ試したのですが、
スキャンすると、見切れてしまいます。
印刷をして、スキャンも試したのですが、
印刷の時点で見切れてしまうため、できませんでした。

倍率で縮小や、自動サイズでスキャンなどは試し済みです。
去年まで管理していた方が、辞めてしまい、
引き継ぎ期間もなく私が入社したため、ほかの方も
どのようにおこなったか覚えていないようでした。
去年のデータは余白もなく、きれいに証券サイズのまま保存されていました。

ちなみに、証券は三井住友海上です。
コピー機はシャープ製品です。

詳しい方見えましたら教えていただけるとありがたいです。

回答No.4

okvaio · ベストアンサー

＞コピー機はシャープ製品です
機種名が書かれていないので回答が難しいのですが、
考えられる機能として、
１．「倍率自動選択機能」があります。
　主にコピーで使いますが、証券のような中途半端なサイズを
　指定した印刷サイズに自動で縮小、拡大する機能です。
　機能があれば、アクションパネルから、選択ができます。

２．上記と同じ様な機能がスキャンにもあります。

上記以外では、やはりコピーモードで、「その他の倍率」から
拡大、縮小が１％刻みで調整できます。

これらの問合せは、販売店出も可能です。
また、直接シャープに問合せができます。
http://www.sharp.co.jp/business/print/contact/index-support.html

お礼

URLまで、つけていただきありがとうございました。
無事、データ化できました。

回答No.3

Granpa-pc

スキャンはシャープのコピー機で行っているのですか？
スキャナーの型名など詳細がわからなければ適切な回答はできません。
シャープの複合機（コピー機）でスキャンしているとしたらA3サイズ対応の複合機ですね。
一般的に複合機にはスキャンをするためのパソコン用ソフトがついていると思われます。
そのソフトではスキャンの時スキャンサイズが調整できると予想します。
スキャンをしている機器の取扱い説明書を探し確認してください。
取扱説明書が見当たらないならメーカーのサイトでダウンロードできるというのが最近の傾向です。

あなたがおわかりにならないならスキャナーの形式など詳細を補足してください。

お礼

そうです。
取扱い説明書も見ましたが、スキャン等の手順しか載っておらず、
質問した次第です。
無事、データ化できました。
ありがとうございました。

回答No.2

hkinntoki7

１．キンコーズとか外部に委託。
２．自力ならデジカメで撮影したJPEGをエクセルに貼り込んで、PDFで保存。

　要は読めたら良いのだからそんなことに時間を掛けるのは無駄です。

お礼

自社で保管、外部に提出用でしたので、きちんとした方法が必要でした。
無事、データ化できました。
ありがとうございました。

回答No.1

seble

スキャンして画像データをPDFデータへ変換するのが順当な方法と思います。
ただ、証券自体がA4より大きいので、そのサイズをスキャンできる機器が必要になります。果たして、そのコピー機はどのサイズまで扱えるのでしょうかね。
業務用ならB4ぐらいまではとれるのですが、家庭用だとA4がやっとだったりします。
どうしてもA4なら、半分ずつスキャンして、画像ソフトで繋げる事もできなくはないですが、ぴったり合わせるのは結構面倒なので、いちいちそんな事までしていたのかどうか？

また、三脚使ってデジカメで撮る事もできなくはないです。
ただ、こちらの方法もどうしても画像が歪んでしまうので、端の文字が歪んでしまったりしやすいです。

余白などは、画像ソフトでどうにでもなりますので気にしなくていいです。証券部分が綺麗にデータ化できるかどうかの問題です。

お礼

業務用でしたので、A3で一度スキャンを行い、データ化しました。
ありがとうございました。