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自治会会計でEXCELを使う理由
疑問なんですが、せいぜい2～30件の項目の予算、決算のためにEXCELを使う理由？ 表形式の書類にして見やすくする（手書きの書類をやめる）以外に必然的な理由ってありますか？
- japaneseman5963
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表計算ソフトですから、合計などの計算ミスがないという利便性と、見栄えと、仮に会計担当が代わっても引き継ぎが容易だからでは？ 私は自治会長ですが、仰っている自治会会計でＥＸＣＥＬを使わなければいけない理由はありません。 会計の作成者が作成上で予算・決算書を作るに当たって、作りやすい方法を選んだ結果、それがＥＸＣＥＬだったということだと思います。 自治会長から、“ＥＸＣＥＬで作って”と要請したことはありません。
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- show1968
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強いて言うならばだと思いますが、 エクセル・ワードの普及率が高いので、データの共有がしやすいんです。 役員が変わろうが、パソコンが変わろうが、 エクセル・ワードが入っていれば、 去年のデータを読み出し、今年の内容や数字に置き換えて 今年の書類にする事が出来るというだけです。 自治会だと書類も少ないので無理にすることはないですが、 楽が出来ると言うだけです。
お礼
回答ありがとうございます。古いバージョンしかなくてそれも限定版で期限切れ 買いなおすべきか疑問がおきたのです
- E-1077
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逆に手書きのままの方がいいと主張する理由は何ですか？ もしくは、他の方法でなければならない理由は？ Excelを使うことは今では普通の家庭においてもやっていることなので、特に理由なく「便利」であるとか「見やすい」とか「間違いがない」というところではないでしょうか？ 疑問に思うことを疑問に思いました。
お礼
回答ありがとうございます
- chie65535
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＞必然的な理由ってありますか？ ソフト本体（EXCEL本体）が使えなくなる可能性が一番低いから。 「Windowsを最新版にグレードアップしたら、古いソフトが動かなくなった。そのソフトの販売元も開発元もすでに潰れていて、最新版Windowsに対応したバージョンが世の中にない」と言う状況になった場合、過去の予算書、決算書を開く事が出来なくなります。 「EXCELが動かせなくなる時」と言うのは「マイクロソフトが潰れた時」であり、マイクロソフトが潰れた時には「Windowsそのものが使えなくなっている筈」です。 逆に言えば「Windowsが使える状況なのであれば、EXCELも必ず使える状況」な筈で、Windowsが存続している限り、過去の予算書、決算書を開ける状況の筈です。 そういう訳で「将来に渡って安定的に使えるだろうと思われるソフト」として「EXCEL」を使うのです。
お礼
回答ありがとうございます
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お礼
回答ありがとうございます。 不慣れな？前任者からバージョンアップに苦労した、みたいなことを立ち話で聞いたもので 来月からの実務が心配になったもので。 大体納得できました。新たに買うのもナンデスからonlineでやってみます。