• ベストアンサー

書類は全てPDF化してDropboxに入れるのか

書類は、どうしても紙の形で残しておかねばならないものを除けば、 全てスキャナーでPDF化してDropboxに保存して、 紙の書類は捨ててしまうと良いのでしょうか。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • hue2011
  • ベストアンサー率38% (2800/7250)
回答No.1

どこからdropboxという発想になりますか。 まだしもNASのほうが安全でしょう。 企業、研究所、公的機関の中のかなりの場所がdropboxの使用を禁じています。 理由はいうまでもなくセキュリティです。 招待という行為はありますが、いざそれをやったら触り放題のところに大事な資料を置くというのは論外です。 圧縮していようが暗号化していようがさわられたらおしまいでしょう。 紙の資料を捨てるとともに業務の心臓部も誇りも捨てるということになりますね。

apoddgyk
質問者

お礼

回答ありがとうございました。

関連するQ&A

  • 書類をpdfにするやり方を教えて下さい。

    手元にある書類をpdfにしないといけないのですが、やり方が分かりません。 スキャナーは持っていないのですが必要なのでしょうか? もし必要なら、スキャナーがあるネットカフェを探し出してそこでやろうと思います。 他に方法があれば教えて下さい。 他に必要な物は、pdf用のフリーソフトですよね? スキャナーで読み込む時は、ホッチキスで綴じられた14ページの書類を1枚ずつバラす必要がありますか?

  • PDFの雑誌や書類の保存方法

    ペーパーレス化 いわゆる自炊 した雑誌の切り抜きや書類は1枚ずつ別か、数十ページまとめた形かどちらのほうが,のちのち検索等しやすいでしょうか?? 職場の書類では思いつかなかったので,こんな例ですが たとえば,レシピをスキャナしてPDFにするとして. 卵焼き・オムレツ・などと,一つずつ保存するか 卵料理!として,複数ページで保存するか みなさまどうしているかと・・・ 人によって使いやすい方法は違うと思いますが,意見をいろいろ聞いてみたいです。 PDFで保存してIpadで閲覧できたらいいなと考えています。

  • PDFにする原稿読み込みの解像度

    またPDFについて質問させてください。 紙の書類をスキャナでPDF化して、出来るだけ元の書類と同じ状態にプリントアウト出来るように保存したいと思っています。 原稿はすべてA4なのですが、解像度というものはどれくらいが目安なのでしょうか。 モノクロとカラーの場合の目安を、それぞれ教えてくださるとありがたいです。 よろしくお願いします。 ※質問の趣旨と異なる回答はご遠慮ください。

  • スキャンした書類のPDF化について

     よろしくお願いします。今度大量に紙の書類を電子化する必要があり、スキャナを買いました。(EPSON GT7300U)付属ソフトに「読んでココ」がついていて、試しに使ってみたらかなり認識率は高く実用性があると思いました。はじめはJPG画像として保存しようと考えていたのですが、この「読んでココ」と「アクロバット5.0」を使い、効率よくPDF化(文字をできすとデータと認識させて)する方法はありますか?現在試行錯誤状態ですがなかなかうまくいきません。ご存じの方よろしくお願いします。

  • PDF書類に書き込む

    既に印刷された紙の書類の修正を紙上で行うのではなくて、その書類をスキャンしてPDFファイルにして、その上で修正しようとしています。持っているのはAcrobat6です。 その為にTextBoxToolを使用しているのですが、Fontやその大きさが変えられなかったりと自由度がありません。 何か他に良い方法はないでしょうか。

  • iphoneからDropbox上のPDFに書きこむ

    Dropbox上のPDFファイルをwindows10とiphoneで共有しています。 Windows10上ではEdgeを使って手書きメモを書き込んでいます。 iphoneからそのファイルをDropboxであけると、手書きメモが見えます。 しかし、Dropboxから手書きメモを書き込む方法がわかりません。 次のアプリで開く。。。 を選ぶとAdobe Acrobat Readerしか選べません。 Edgeを選ぶようにはできないでしょうか。?

  • 紙の書類をPDFにデータ化したときに画像が劣化します。

    ある紙の書類を複合機でコピーをするという仕事があるのですが、 それを一旦複合機のスキャナー機能で取り込み、PDFファイルに してからプリントアウトするようにしたいのです。 しかし、どうしてもコピーだけしたものよりPDFにして出したもの のが劣化してしまいます。 使用している複合機はキャノンのIR8500という機種です。 コピー、スキャン、プリントアウト全てこれを使用してます。 スキャナーをするときは最高の600dpiで取り込んでます。 特に写真部分なんかがコピーの場合は綺麗に濃淡が出るのに対し、 PDF化して出力した方は全体的に黒くなったり、細かい字などは潰れてしまいます。 できるだけ同じように出るようにしたいのですが; 何か分かる方いらっしゃいましたら宜しくお願いします。

  • pdfファイルをpdfファイルに再変換

    pdfファイルを再度pdfファイルに変換する方法(ツール)を教えて下さい。 元のpdfファイルにはパスワードがかけられており、このパスワードを解除して またpdfファイルとして保存したいのです。 パスワードを解除して紙に印刷してスキャナでpdf形式で保存すれば可能ですが、 紙への印刷を行わずに保存したいのです。 よろしくお願い致します。

  • pdfで保存する利点は?

    先日,仕事上の書類をデジタルデータとして保存するために,書類をスキャナで読み取り,pdfファイルで保存するように言われました。 最近は,インターネット上でもpdfファイルがよく見られますが,pdfを利用する利点は何でしょうか? 例えば,スキャナで読み取るのであればjpgファイルでも良いのではないですか? pdfは後で編集ができるというのも聞きましたが,ワードや一太郎などのようなワープロソフトで編集できませんよね? まったくの初心者ですので,書類をjpgで保存するのと,pdfで保存する場合の違いについて,どなたか教えて下さい。

  • EXCELやスキャナで取り込んだ書類を一つのPDFに

    エクセルで作った書類、スキャナで取り込んだ書類、ワードで作った書類を一つのPDFファイルに纏める事は可能ですか? adobe acrobat6.0プロフェッショナルを使っています

専門家に質問してみよう