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青色申告での印刷・保存する帳簿について
- 青色申告をする際、印刷・保存する帳簿について疑問があります。
- 総勘定元帳だけでも十分な情報が得られるため、他の帳簿は必要ないという回答もありますが、全て印刷する必要があるという意見もあります。
- 重複している科目については、印刷しなくても良いという意見もあるようです。国税庁のホームページでは帳簿保存義務の期間については明記されていないため、正確な情報がわかりません。
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長いですがよろしければご覧ください。 ＞青色申告…使用した帳簿は全て印刷するのでしょうか？ はい、簡単に言えば「確定申告書作成に関わる帳簿すべて」です。 理由は単純で「電子データは改ざんが容易だから」です。 たとえば、「帳簿をごまかして脱税しよう」と考えたときに、「紙で保存しているもの」が多ければ多いほど「ごまかし」はやりにくくなります。 ですから、「電子データ」で保存したい場合は申請が必要（改ざんができないようなルールを守ることが必要）となっています。 『青色申告の提出書類５つと資料保管の義務｜inQup』（2013年11月27日） http://inqup.com/blue-return-10 >>［青色申告者に保管が必要な書類と期限］の項を参照 『帳簿の保存期間と保存方法｜個人事業主メモ』 http://biz-owner.net/kakutei/hozon --- ちなみに、「義務だから保存する」というスタンスだと「なるべく保存を楽ちんにしたい」と考えてしまいがちですが、「帳簿は自分の身を守るものでもある」と考えるのも大切です。 「何のこと？」という場合は、以下の記事をご覧になってみてください。 『白色申告の話』（2010/06/25） http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-527.html 『平成26年1月から記帳・帳簿等の保存制度の対象者が拡大されます』 http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinkoku/shotoku/kojin_jigyo/index.htm ということで、「自分の身を守るもの」と考えると、「電子データ」特有の「消失のリスク」にもより慎重になる必要があります。 私のPC利用歴は人並みだと思いますが、それでも「ほとんどのデータ保存メディアの故障（つまりデータ消失）」を経験しています。 もちろん、すぐに「バックアップ」を取る習慣が身についたので、実害は多くはありません。 --- 話がそれましたが、「印刷費用がバカにならない金額で保存場所の確保も大変」ということでなければ、「とりあえず全部印刷しておく」のが、かえって「楽ちん」でよいと思います。 『電子帳票保存ってどうよ！？｜確定申告入門ブログ '14』（2011-01-17） http://ameblo.jp/choubokouza/entry-10771060032.html ***** （出典・その他参考URL） 『記帳や記録保存・青色申告｜国税庁』 http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/koho/kurashi/html/01_2.htm --- 『税務調査って怖いの？』（2009/08/29） http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-373.html 『税務署はいくらから来る？』（2010/12/06） http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-760.html --- 『腹が立つ国税局の税務相談室』（2009/07/15） http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-365.html 『税務署が親切』（2007/03/11） http://blog.livedoor.jp/stock_value/archives/50363449.html 『税務署は意外と親切』 http://dorobune.chips.jp/?p=155 『国税庁＞ご意見・ご要望』 http://www.nta.go.jp/iken/mail.htm --- 『日本税理士会連合会＞リンク集』 http://www.nichizeiren.or.jp/link.html 『「税理士」というお店にはちゃんとした商品を並べなあかんやろ』（2012/ 03/23） http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-1264.html 『ニセ税理士』（2014/01/04） http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-1912.html ※間違いのないよう努めていますが、最終判断は「税務署」に確認の上お願い致します。 ※なお、ご紹介したサイトの信頼性についてはご自身でご判断ください。 ※同じ方の記事が多いのは「参考になるから」で他意はありません
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- mukaiyama
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＞使用した帳簿は全て印刷するのでしょうか… たとえ 100円の取引が 1回分だけしか載っていない帳簿でも、すべて印刷して保存しておきます。 ただ、事前に所定の手続きを取り、かつ、いつでも印刷できるよう紙とプリンタを常備しておくなら、必ずしも紙に印刷する必要はありません。 http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hojin/annai/10.htm 税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。 http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm
お礼
ご回答をありがとうございます！ お礼が遅れてすみません。 mukaiyamaさんは、以前も私の質問に答えて下さいました。 再度のご回答をありがとうございます！ 経理関係を良く知る方なのでしょうか。 語り口が穏やかで、質問者にはありがたい回答者です！ 参考ページも添付して頂き、今回も参考になりました。 ありがとうございました。
- damepo3
- ベストアンサー率31% (22/69)
それが青色申告の適用(恩恵)を受ける見返りです。 http://www.mizuki-consulting.com/pdf/1.pdf
お礼
ご回答をありがとうございます！ お礼が遅れてすみません。 帳簿付けが適用条件なのは承知していますが、保存についてわからなかったので質問させて頂きました。 ＵＲＬも添付して頂き、嬉しいです！ 自営業なので、こういった参考文書は助かります！税理士の方が作成されているので、参考になります。 ファイリングしておきます。 ありがとうございました。
お礼
ご回答をありがとうございます！ お礼が遅れてすみません。 ＞「帳簿は自分の身を守るものでもある」と考えるのも大切です。 その通りですね。 申告について後ろめたい事はないので、証拠として紙で保存しておこうと思います。 領収書、レシートも取ってありますが、印字面が消える事もあるので、全てコピーもしてあります。 決算後に帳簿を印刷すると、一度にするからなのか、とても多く思えてしまって… 些細な個人事業なので、インクや紙代も節約したい所ですが、 ＞「とりあえず全部印刷しておく」のが、かえって「楽ちん」 その通りですね！ 個人事業主の方のブログをいくつか見たのですが、総勘定元帳だけを印刷している方が何人かいたので、質問させて頂きました。 参考URLも沢山添付して頂き、大変参考になりました。 ありがとうございました。