個人事業主の領収書保存義務期間

質問

個人事業主の領収書の保存義務期間について教えてください。

昔の記憶では3年だったような気がします。ネットを調べると5年と書いてあったり7年と書いてあったりするサイトがあります。

・保存義務期間って何回か法改正があったの？できればいつどう変わったかの変遷
・2010/01/01の領収書はいつまで保存すべきなのか(年月日で答えてください)
・2010/12/31の領収書はいつまで保存すべきなのか(年月日で答えてください)
・保存していないとどうなるのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

noname#212174 · ベストアンサー

＞・保存義務期間って何回か法改正があったの？できればいつどう変わったかの変遷

申し訳ありません。
「法改正の変遷」までは分かりません。

＞・2010/01/01の領収書はいつまで保存すべきなのか(年月日で答えてください)

申し訳ありません。
「月日」までは分かりません。

原則は、「7年」（あるいは「5年」）ですが、「なぜその期間なのか？」と言えば、「税金の徴収権」にも時効があるので、「遡って税金を徴収できないのであれば、証憑類も保存しておかなくて良い」ということです。
つまり、「時効が成立する日まで」となります。

ただし、「社会保険庁の消えた年金問題」で明らかになったように、「法律で決められれていないから、過去の色々な記録は不要」と安易に考えないほうが良いと言えます。
ですから、「保管場所に困らない」ならば、（領収書にかぎらず）「記録の復元や証明が困難なもの」は、あえて捨てなくても良いとは思います。

『税務用語辞典＞国税通則法＞徴収権の消滅時効』
http://www.taxmanual.jp/K0520-000.html

『国税庁＞青色申告制度』
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2070.htm
>>3　青色申告者の帳簿書類とその保存
>>これらの帳簿及び書類などは、原則として7年間保存することとされていますが、書類によっては5年間でよいものもあります。

『青色申告の基礎知識（青色申告ガイダンス）証憑類の保存期間』
http://www.lan2.jp/psl/aog/aog06003.html
>>青色申告者なら、領収書、請求書、預金通帳などの「現金預金取引等に関係する書類」については７年間の保存が、
>>さらに、納品書、請求書控、契約書などの「その他の証ひょう書類」については５年間の保存が、所得税法において義務付けられている…
>>また、消費税法でも帳簿・請求書等の記載事項と保存期間を定めており、７年間の保存が要求されています。

＞・保存していないとどうなるのでしょうか？

「青色申告」の場合は、（「税務調査」などで保存義務を果たしていないことが発覚すると）「青色申告で受けた特典を取り消される」、つまり「白色申告と同じ扱いになる」可能性があります。

また、「その領収書を根拠にした必要経費を否認される」可能性がありますが、これは「白色申告」でも同じです。

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（参考）

『白色申告と推計課税』
http://masasan.blog69.fc2.com/blog-entry-89.html
『「推計課税」について｜エヌエムシイ税理士法人』
http://www.cashflow-zeirishi.com/blogkazama07.html

『白色申告の話』（2010/06/25）
http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-527.html
『平成26年1月から記帳・帳簿等の保存制度の対象者が拡大されます』
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinkoku/shotoku/kojin_jigyo/index.htm

『＠IT＞第1回　税務署に疑われない「必要経費」の区分』（2009/2/4）
http://jibun.atmarkit.co.jp/lcareer01/rensai/kakutei/01/01.html
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『腹が立つ国税局の税務相談室』（2009/07/15）
http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-365.html
『税務署が親切』（2007/03/11）
http://blog.livedoor.jp/stock_value/archives/50363449.html
『税務署は意外と親切』
http://dorobune.chips.jp/?p=155
『国税庁＞ご意見・ご要望』
http://www.nta.go.jp/iken/mail.htm

『まだまだたくさんいる「偉い税理士先生」』（2012/06/07）
http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-1359.html

※間違いのないよう努めていますが、最終判断は税務署に確認の上お願い致します。
※なお、ご紹介したサイトの信頼性についてはご自身でご判断ください

お礼

丁寧なご回答ありがとうございました。
リンクは少しずつ読んでみます。

回答No.1

uitinka

例えば。
請求明細内訳表等は５年２０１０／０１／０１＝２０１０／０１／０１～２０１５／０１／０１
請求書等・領収書は７年２０１０／１２／３１＝２０１０／１２／３１～２０１７／１２／３１

お礼

ありがとうございました