バレエ教室 月謝の売上計上について

質問

バレエ教室が新規で開業され経理を依頼されています。
初めて経理を担当するのですが、月謝の売上計上方法について教えてください。

月謝は前月末頃に翌月分を請求（月謝袋を渡し、現金で頂きます）するのですが、
生徒さんごとに売上を計上せず、月末にまとめて計上しても良いのでしょうか？
以下の仕訳を想定しているのですが、問題がないのか教えてください。

・取引
　8/25　 生徒Aさん、Bさん、Cさんに9月分の月謝袋を渡した。
　8/26　 生徒Ａさんから9月分の月謝（\8,000）を受け取った。
　9/3　　 生徒Bさんから9月分の月謝（\9,000）を受け取った。
　9月中　9月のレッスンを行った。
　9/25　 生徒Aさん、Bさん、Cさんに10月分の月謝袋を渡した。
　9/27　 生徒Ａさんから10月分の月謝（\8,000）を受け取った。
　　　　　 生徒Bさんから10月分の月謝（\9,000）を受け取った。
　10/2　 生徒Ｃさんから9月分の月謝（\10,000）と10月分の月謝（\10,000）を
　　　　　 合わせて受け取った。

・仕訳
　9/30　　現金　 　\17,000　　売上　 \27,000　　9月分の売上計上
　　　　　　売掛金　\10,000　　　　　　　　　　　　　　生徒Ｃさんの9月分月謝未収分
　10/31 現金　　 \10,000 売掛金　\10,000　 生徒Ｃさんの9月分月謝回収分
　　　　　　現金　　 \27,000 　 売上 \27,000　　10月分の売上計上

本来であれば、生徒さんごとに取引発生日で仕訳を行うべき（事前に月謝を受け取った場合は前受け金処理）なのでしょうが、数十人の生徒さんがいるため会計は簡潔に行いたいと考えております。
※入金管理は月謝の請求月ごとに生徒さんの一覧表を作成し管理する予定です。

現金・売掛金の計上が取引実態とあっていないため、会計処理上問題がないのかが気になっております。

どうぞ、お願い致します。

回答No.1

tamiemon96 · ベストアンサー

所得税の収入計上時期は原則として「発生主義」です。

例えば９月分の受講料収入は「９月の授業が終わった段階」で収入が発生したものと考えます。
入金が遅れることは関係ありません。

ですが、これは「年間の収入金額」で調整できれば十分で、期中は現金主義で記帳しても差し支えありません。

(1)　会計ソフトでは、入金時に、　　
　　　現金　/　売上

(2)　一覧表で入金を管理し、期末整理仕訳で、　
　　　ア　売上　　/　売掛金　　（期首売掛金　売上減算）　初年度は、必要ないですね。
　　　イ　売掛金　/　売上　　　（期末売掛金　売上計上）

これで、発生主義と同じ売上金額を計上できます。

こうしないと、毎月、「前受」「売掛」の仕訳が煩雑になり、残高も間違えやすくなります。

お礼

ご回答ありがとうございます。
月ごとに売掛管理をするものと思っておりましたが、期末での管理で良かったんですね。
確かに自分の方法では煩雑だと感じていましたのでスッキリしました

回答No.2

uitinka

先ず生徒さんが小人（高校生迄）と，大人とした場合の考え方で説明します。
子供さんが１０人・大人１０人の場合を想定してみます。

（例）１０月６日から２７日日曜日ごとに教室日とします。　
１１月最初の３日。曜日。月謝袋に現金を入れたものを持参戴く。
（例）月謝小人５，０００円×１０人＝５０，０００円・大人１０，０００円×１０人＝１００，０００円合計１５０，０００円を会計＆仕訳経理処理をします。これが売上なのです。

☆仕訳
現　　金１５０，０００／売上高１５０，０００
この資金を元手にするなら，教室の運営費をはじき出すのです。そうしてＰ／Ｌ・Ｂ／Ｓを計算します。

質問者の会計仕訳処理では仕事が煩雑で収集が付かないと思います。商品（現物）を売買しているわけでないので，相手次第なのです。また，来ないかもしれないのです。

月謝も当月持参せず来月持参と云う事もあります。これを売掛金に計上もいいけれど，人数が多くなれば大変です。会社取引のように自動引き落し等が出来ればいいが，多分無理でしょう。

生徒さんの月謝袋一覧表と教室の月謝一覧表へ受取押捺をして授受を確認する方法等でよいと思います。

☆もしバレエ教室はＡＭ中３回・ＰＭから６回となれば，それと生徒が数十人も居れば入金処理だけで，それなりの時間がかかると思います。いちいち未納者分を売掛金へ計上する？

★私は入金日は確認だけして教室の金庫へ保管，午後３時迄に銀行へ預けた方が無難だと思います。
☆売掛金の考え方は未収代金には変わりはないが，入金期日の請求書を発行して「例えば１０月１日の納品１１月の１日に入金の形をした場合その間売掛金へ計上するのです。１ヶ月スパーンでの練習に対し売掛金計上は煩雑すぎない？
☆やはり，私は★のようにした方がよいと思います。

お礼

確かに自分でも煩雑だと感じておりましたので、簡潔な考え方を教えていただきありがとうございました。