時間外の会合費と交通費について

質問

• 会社の時間外の会合費と交通費について議論が起きています。営業部が時間外手当やタクシー代などを要求していますが、経理担当者の私は納得できません。
• 会社の時間外の会合に参加する場合、従業員には時間外手当が支給されるべきだとする営業部の主張に対し、経理担当者の私はタクシー代を含めた交通費は会社が全額負担すべきだと主張しています。
• 会社が時間外の会合に参加する従業員に対し、会費や二次会費、交通費についてどのような対応をするべきか、従業員と経営陣との間で意見が分かれています。

回答No.4

dodomokashikomo

社長としてしておいた方がいいことがあります。

まず、交通費精算をきちんと書面でさせることです。もちろん領収書付きで。
領収書のでない物は、認めないで下さい。　認めろと言ったら、あんた私のかわりに税務署に申し開きしてくれるのならいいよ。経費算入されなかった場合は、給料から引く。または、借用書を書いてもらいます。と、メリハリを付けて下さい。

その次に、接待用のお金はあげて下さい。ただし、事前の申請がないとダメとして下さい。その申請書には、営業部長の上長の人の承認の印をもらって下さい。そんな人いないようなら、社長の決裁印をもらうこととして下さい。その書類と印のある物は、前払いでお金を出してあげるといいでしょう。

その申請書には、日付、時間、会社名、参加人数、相手先方のお名前を書いてもらうようにして下さい。

めんどくさい、時間がない、今まではこんなこと、などと、いってきたら、
一人頭、数千円程度のお金であれば、接待費（５０％税金がかかります）でなく、会議費として全額損金で落とせるかもしれない。節税対策としての常套手段だから、あなたも協力するように。と、いえば説明できます。

兎に角それで、ひと月ぐらいその営業部長さんを泳がせて下さい。

社長さんでやることは、もう一つあります。これが一番大事ですがとても簡単です。※ちなみにこの手法は、とある上場会社の社長さんもやってます。

申請書の内容をノートに転記していって集計して下さい。

営業パフォーマンス＞接待交際費　が、　十分成り立っていたなら良し、成り立っていなかったら、その数字を、営業部長さんに突きつけるのがよろしいかと。相手も上手でしょうから、あれこれと言ってきそうでしょうが、年度末の３月に数字をあげるんだからいいだろ、とか。それならそうで、３月までお付合いしてはどうでしょう。資金繰りが許せばですが。

同じ客と接待が続いたり、同じ店が見えたりしたときに、営業部長に顔の割れていない人間を、行きつけの店に送って、様子を聞いてきてもらうと面白いですよ。

如何せん、社長さんは接待の管理は絶対するべきです。営業のパフォーマンスは、接待の内容で決まるビジネスもあるのは事実ですから。

勤怠、遅刻の話は、出勤簿をきちんとつけさせることです。遅刻の理由は、皆さん、電車遅延とか、それなりの理由を付けて、きちんと疎明していますよね。こんな物今までつけてなかったと言えば、いつまでが仕事であるのかはっきりさせておかないと、万が一何かあったときに、労災の適用になるならないでもめるから、とでもいっておけばいいでしょう。

では！